Le Code du travail Art. L1132-1 prohibe toute discrimination dans l'emploi et impose la confidentialité des procédures associées. anonym.plus traite chaque pièce du dossier sur votre machine locale. Les 340+ types d'entités reconnus couvrent noms, coordonnées, identifiants administratifs et données syndicales.
Quand cela s’applique
Votre service juridique reçoit un dossier d'investigation interne comprenant des témoignages croisés, des échanges par courriel et des notes d'entretien. Avant l'examen par le comité de discipline, tous les identifiants doivent disparaître pour préserver la neutralité de la procédure.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le dossier complet (PDF, DOCX, EML ou TXT) dans anonym.plus.
- Lancez la détection automatique : noms, fonctions, dates, lieux et contacts sont repérés.
- Affectez des pseudonymes cohérents (A1, A2…) à chaque partie via la table de correspondance.
- Passez en revue les extraits signalés pour détecter toute référence indirecte.
- Exportez la version pseudonymisée ; l'original reste verrouillé dans votre GED.
- Archivez la clé de correspondance séparément, sous accès restreint.
Ce que vous devez fournir
- Les pièces du dossier (témoignages, courriels, notes) en format numérique.
- Le niveau de traitement : pseudonymisation ou anonymisation complète.
- Facultatif : liste de termes à préserver (fonctions génériques, sites d'entreprise).
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Jean-Pierre Martin / Fatou Diallo → [PARTIE_A1] |
| Dates | DATE_TIME | réunion du 02/02/2026 → [DATE] |
| Adresse | LOCATION | Site de Lyon, 3e étage → [LIEU] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | j.martin@entreprise.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 01 23 45 67 89 → [TEL] |
| Identifiant RH | NATIONAL_ID | matricule 45872-B → [MATRICULE] |
Conformité atteinte
- Respecte le Code du travail Art. L1132-1 en protégeant l'identité des parties.
- Traitement entièrement local — aucun prestataire externe n'accède au document.
- Fichiers de travail protégés par AES-256-GCM pendant tout le traitement.
- La pseudonymisation réduit le risque de violation au sens du RGPD Art. 4(5).
Anonymisez dossiers d'enquête interne hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
Les enquêtes très courtes où toutes les parties sont connues de tous les lecteurs peuvent résister à la pseudonymisation seule ; envisagez alors une anonymisation complète selon le Considérant 26 du RGPD.
Questions fréquentes
Quelle différence entre pseudonymisation et anonymisation pour ce type de document ?
La pseudonymisation remplace les identifiants par des codes réversibles via une clé. L'anonymisation complète rend la ré-identification impossible et sort le document du champ du RGPD (Considérant 26). Pour les échanges internes restreints, la pseudonymisation suffit souvent.
Puis-je traiter plusieurs pièces en une seule opération ?
Oui. anonym.plus prend en charge le traitement par lot. Les pseudonymes restent cohérents entre toutes les pièces grâce à la table de correspondance partagée.
Le traitement est-il compatible avec notre GED ?
anonym.plus exporte les fichiers dans les formats d'origine (PDF, DOCX, TXT). Vous réimportez ensuite la version expurgée dans votre GED habituelle.