Le RGPD Art. 9 interdit le traitement des informations révélant l'appartenance syndicale ou l'état de santé sans base légale explicite. Lorsqu'un témoignage mentionne ces éléments, anonym.plus les détecte et les masque localement. Aucune information ne transite vers un serveur tiers.
Quand cela s’applique
Un témoin évoque dans sa déclaration un arrêt maladie et son appartenance à un syndicat. Ces deux mentions relèvent des catégories spéciales visées par ce règlement. Avant de partager ce texte avec la commission, chaque référence nominative et sensible doit être occultée.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez la déclaration dans anonym.plus sur votre poste.
- Activez la détection étendue pour les catégories spéciales (santé, syndicat, convictions).
- L'outil repère les mentions protégées en plus des identifiants classiques.
- Validez ou ajustez les éléments détectés selon le contexte de la procédure.
- Appliquez le masquage (noircissage ou remplacement par étiquette neutre).
- Exportez la copie propre et conservez l'originale sous accès restreint.
Ce que vous devez fournir
- La déclaration en PDF, DOCX ou texte brut.
- Le périmètre de traitement : identifiants seuls ou catégories spéciales incluses.
- Facultatif : liste de termes métiers à exclure de la détection.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Sylvie Moreau → [TEMOIN_1] |
| Dates | DATE_TIME | congé maladie du 10 au 24 janvier → [PERIODE] |
| Organisation syndicale | ORGANIZATION | délégué CGT du site → [SYNDICAT] |
| Adresse | LOCATION | siège social avenue Victor Hugo → [LIEU] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | s.moreau@societe.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 7 89 01 23 45 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Couvre les catégories spéciales visées par le RGPD Art. 9 (santé, syndicat).
- Traitement 100 % local — aucun flux vers un prestataire cloud.
- Les fichiers intermédiaires sont chiffrés en AES-256-GCM.
- Respecte la Loi n° 78-17 (CNIL) sur la protection des données personnelles.
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Limites & précautions
Les références implicites à la santé (« longue absence », « consultation régulière ») peuvent ne pas être détectées automatiquement. Relisez chaque extrait avant diffusion.
Questions fréquentes
Pourquoi les données syndicales sont-elles traitées différemment ?
L'appartenance syndicale est une donnée sensible au titre de l'Art. 9 du RGPD. Sa divulgation non autorisée peut entraîner des discriminations et expose l'employeur à des sanctions civiles et pénales.
L'outil masque-t-il aussi les données de santé mentionnées indirectement ?
Il détecte les termes médicaux courants et les structures de diagnostic. Les formulations très indirectes nécessitent une relecture humaine complémentaire.
Combien de types d'entités anonym.plus reconnaît-il ?
Plus de 340 types d'entités PII, couvrant identifiants nationaux, données financières, coordonnées, données biométriques et catégories spéciales Art. 9.