Le Code du travail Art. L1132-1 impose la confidentialité des procédures d'enquête et interdit toute discrimination dans leur traitement. Lors d'une migration de GED ou d'un audit d'archives, anonym.plus caviarde des centaines de dossiers en une seule opération sur votre infrastructure. Les 340+ types d'entités reconnus garantissent une couverture exhaustive.
Quand cela s’applique
Votre entreprise migre dix ans d'archives RH vers une nouvelle GED. Les dossiers de la plupart des investigations passées contiennent des données personnelles encore actives au sens du RGPD. Avant migration, chaque fiche doit être caviardée pour éviter tout risque de violation dans le nouveau système.
Comment anonym.plus s’en charge
- Placez tous les dossiers dans un dossier source accessible par anonym.plus.
- Configurez les types d'entités à caviarder et le mode de substitution.
- Lancez le traitement par lot — l'outil parcourt chaque fichier et applique le caviardage.
- Consultez le rapport de traitement pour identifier les fichiers nécessitant une revue manuelle.
- Validez un échantillon représentatif avant migration.
- Transférez les fichiers caviardés vers la nouvelle GED ; conservez les originaux sous scellé.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier source contenant tous les fichiers à traiter (PDF, DOCX, TXT).
- La configuration des types d'entités et du mode de caviardage.
- Facultatif : liste d'exclusions pour les termes organisationnels génériques.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Martine Giraud / Samir Aïd → [INDIVIDU_REF] |
| Identifiant national | NATIONAL_ID | matricule 2012-0789 → [MATRICULE] |
| Carte nationale d'identité | FR_CNI | CNI 123456789012 → [CNI] |
| Dates | DATE_TIME | convoqué le 7 juillet 2015 → [DATE] |
| Adresse | LOCATION | site historique, 45 rue de la Paix, 69001 Lyon → [SITE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | m.giraud@ancienne-societe.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Conforme au Code du travail Art. L1132-1 (confidentialité des procédures d'enquête).
- Traitement entièrement local — aucun fichier ne quitte votre infrastructure.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail au repos.
- Respecte le RGPD Considérant 26 pour les versions destinées à l'archivage long terme.
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Limites & précautions
Le traitement automatique par lot peut produire des faux positifs sur des termes métiers rares. Examinez le rapport de traitement et révisez manuellement les fichiers signalés avant toute migration définitive.
Questions fréquentes
Combien de fichiers peut-on traiter par lot en une session ?
Le nombre dépend de la puissance de votre machine et de la taille des fichiers. anonym.plus est optimisé pour les traitements massifs — consultez la documentation pour les recommandations matérielles.
Le rapport de traitement par lot est-il conservé après fermeture de l'application ?
Oui. Le rapport est exporté en JSON ou CSV dans le dossier de destination pour permettre un audit ultérieur de l'opération.
Peut-on reprendre un traitement par lot interrompu ?
Oui. anonym.plus marque les fichiers traités dans le rapport intermédiaire, permettant de reprendre là où le traitement s'est arrêté sans retraiter les fichiers déjà caviardés.