Le Code du travail Art. L1132-1 interdit toute mesure de représailles à l'encontre d'un employé ayant signalé des faits illicites. La plainte pour représailles contient des données sensibles qu'il convient de pseudonymiser avant circulation interne. anonym.plus effectue cette opération localement, sans exposer le document au cloud.
Quand cela s’applique
Après avoir lancé une alerte interne, un technicien se plaint d'être écarté des réunions et de voir ses missions réduites. Sa plainte cite son supérieur, plusieurs collègues et des échanges de messagerie. Avant l'examen par la DRH, chaque partie doit recevoir un pseudonyme stable.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez la plainte dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil repère noms, fonctions nominatives, dates et références de messagerie.
- Créez une table de correspondance (PLAIGNANT → P1, SUPERIEUR → S1, etc.).
- Appliquez la pseudonymisation sur l'ensemble du texte et des pièces jointes.
- Vérifiez la cohérence des pseudonymes sur chaque occurrence.
- Transmettez la version pseudonymisée à la DRH ; conservez l'originale sous clé.
Ce que vous devez fournir
- La plainte et les pièces justificatives (PDF, DOCX, captures d'écran).
- La table de correspondance à alimenter ou à créer.
- Facultatif : liste des fonctions à conserver sans pseudonymisation (RH, direction).
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Plaignant | PERSON | Romain Lacroix → [P1] |
| Supérieur hiérarchique | PERSON | directeur d'usine Pierre Morel → [S1] |
| Dates | DATE_TIME | réunion supprimée le 3 mars 2026 → [DATE] |
| Adresse IP | IP_ADDRESS | 192.168.10.45 (poste de travail) → [IP_POSTE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | r.lacroix@usine.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 04 72 11 22 33 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Protège le plaignant conformément au Code du travail Art. L1132-1.
- Traitement local — aucun accès tiers au document sensible.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers intermédiaires.
- La pseudonymisation réduit le risque de violation au sens du RGPD Art. 4(5).
Anonymisez plaintes pour représailles hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
La pseudonymisation est réversible via la table de correspondance. Protégez-la avec un niveau d'accès au moins équivalent à celui du document original.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre pseudonymisation et anonymisation dans ce contexte ?
La pseudonymisation remplace les identifiants par des codes, mais reste réversible. Elle suffit pour les échanges internes restreints. L'anonymisation totale (Considérant 26) est irréversible et sort le fichier du champ du RGPD.
La table de correspondance doit-elle être conservée longtemps ?
Elle doit l'être au moins pendant la durée de la procédure disciplinaire ou judiciaire, conformément aux règles de conservation définies par votre DPO.
L'outil peut-il traiter des captures d'écran de messagerie ?
Oui. L'OCR intégré extrait le texte des images pour appliquer la pseudonymisation.