Les certificats d'habilitation à la sécurité — CACES, habilitation électrique, travaux en hauteur — sont délivrés nominativement et conservés dans le dossier professionnel de chaque membre du personnel. Le Code du travail impose à l'employeur de maintenir les compétences à jour. Avant tout usage statistique (taux de renouvellement par site) ou benchmark sectoriel, anonym.plus désidentifie ces pièces en local.
Quand cela s’applique
Un groupe industriel analyse les délais de renouvellement des habilitations CACES sur ses douze sites. Le service compétences exporte les certificats de l'année, les traite par lot avec anonym.plus, et produit un tableau de bord anonymisé par site et par type de qualification, sans que le prestataire d'analyse externe ne voie un seul nom.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez les certificats (PDF ou export SIRH) dans anonym.plus.
- L'outil identifie noms, numéros de matricule, dates de naissance et adresses.
- Vérifiez le champ 'Numéro de certificat' : il peut être nominatif selon l'organisme.
- Remplacez les identifiants par des codes internes (QUAL-2026-001…).
- Conservez le type de qualification, la date et le lieu de passation.
- Exportez les pièces traitées pour le tableau de bord ou le prestataire.
Ce que vous devez fournir
- Les certificats en PDF ou export SIRH.
- Un mode de traitement : remplacement par code ou masquage.
- Facultatif : liste des organismes à remplacer par un générique.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Titulaire | PERSON | Alexis Grondin → [TITULAIRE_1] |
| Matricule | NATIONAL_ID | MAT-00214 → [CODE] |
| Date de délivrance | DATE_TIME | Délivré le 12/11/2025 → [DATE] |
| Lieu de passation | LOCATION | Centre AFPA de Nantes → [CENTRE] |
| Organisme certificateur | ORGANIZATION | INRS / OPPBTP → [ORGANISME] |
| E-mail responsable | EMAIL_ADDRESS | competences@groupe-industrie.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants conformément au principe de minimisation des données (RGPD Art. 5-1-c) avant usage statistique ou partage externe.
- L'obligation de maintien des compétences est posée par le Code du travail (Art. L4141-2 et suivants) — les statistiques de suivi ne nécessitent pas les noms.
- Traitement entièrement local — aucun flux vers un serveur tiers.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers pendant le traitement.
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Limites & précautions
Le numéro de certificat émis par certains organismes (CACES, habilitation électrique) peut être nominatif et traçable. Remplacez-le ou masquez-le si le destinataire peut interroger les registres de l'organisme.
Questions fréquentes
Ces certificats doivent-ils être conservés combien de temps ?
La durée varie selon le type de qualification. Le CACES est valable cinq ans ; l'habilitation électrique est à renouveler régulièrement. L'employeur doit conserver les justificatifs pendant la durée de validité.
Peut-on partager les versions anonymisées avec un assureur ?
Oui. Un assureur évaluant le niveau de compétence sur un site peut recevoir les données agrégées (taux par type de qualification) sans accéder aux noms individuels.
anonym.plus peut-il traiter des certificats en plusieurs langues ?
Le moteur de détection couvre le français et de nombreuses autres langues. Les pièces bilingues (ex. : franco-allemandes pour les sites frontaliers) sont traitées en une seule passe.