Les équipes prévention accumulent chaque année des dizaines de fichiers : rapports d'inspection, plans de prévention, fiches de poste, comptes rendus de réunion. Tous citent des noms et des fonctions nominatives. Le Code du travail (Art. L4121-1 et suivants) impose la traçabilité de ces pièces, mais leur diffusion externe ou archivage longue durée bénéficie d'une expurgation préalable. anonym.plus traite ces volumes en série, en local, avec plus de 340 types d'entités détectés.
Quand cela s’applique
En fin d'exercice, le référent prévention d'un site industriel prépare l'archivage annuel. Il lance un traitement en série sur anonym.plus : l'ensemble des rapports, comptes rendus et fiches de l'année sont expurgés en une passe. Un récapitulatif de traitement indique le nombre d'entités retirées dans chaque document, sans intervention manuelle sur chaque pièce.
Comment anonym.plus s’en charge
- Rassemblez tous les fichiers de l'exercice dans un répertoire dédié.
- Lancez le traitement en série depuis l'interface d'anonym.plus.
- Le moteur analyse chaque document séquentiellement et génère un récapitulatif.
- Consultez la synthèse : entités détectées et opérations appliquées par fichier.
- Vérifiez manuellement les pièces signalées comme 'à réviser' (taux de détection élevé).
- Archivez le répertoire expurgé et conservez les originaux selon votre politique.
Ce que vous devez fournir
- Un répertoire complet de fichiers (PDF, DOCX, TXT).
- Un mode de traitement unique appliqué à l'ensemble de la série.
- Facultatif : liste d'exclusion de pièces à ne pas traiter (déjà expurgées).
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Responsable cité | PERSON | Gilles Thibault → [RESPONSABLE_1] |
| Date du document | DATE_TIME | Compte rendu du 08/12/2025 → [DATE] |
| Site | LOCATION | Usine de Valence, zone logistique → [SITE] |
| Organisation partenaire | ORGANIZATION | CARSAT Rhône-Alpes → [ORGANISME] |
| E-mail interne | EMAIL_ADDRESS | g.thibault@usine-valence.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 4 75 00 22 33 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Permet d'expurger l'ensemble des pièces de prévention conformément au devoir de traçabilité imposé par le Code du travail (Art. L4121-1 et s.), tout en respectant le RGPD pour les transmissions externes.
- Applique le principe de minimisation (Art. 5-1-c RGPD) à un volume de documents en une seule opération.
- Traitement 100 % local — aucun fichier ne transite par un serveur tiers.
- Chiffrement AES-256-GCM actif sur chaque pièce pendant le traitement.
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Limites & précautions
Le traitement en série applique les mêmes paramètres à tous les fichiers. Les pièces atypiques (tableaux complexes, schémas scannés) peuvent nécessiter une vérification individuelle après le traitement automatique.
Questions fréquentes
Combien de fichiers anonym.plus peut-il traiter en une passe en série ?
Il n'y a pas de limite logicielle. Les performances dépendent des ressources de votre machine. Une série de plusieurs centaines de PDF peut être traitée en quelques minutes sur un poste standard.
Le récapitulatif de traitement est-il conservé ?
Oui. anonym.plus génère une synthèse au format texte ou CSV indiquant, pour chaque fichier, le nombre d'entités détectées et les opérations appliquées. Ce document peut être archivé comme preuve de traitement.
Peut-on configurer des règles différentes pour chaque catégorie de document ?
La version actuelle applique un jeu de règles commun à l'ensemble de la série. Pour des règles spécifiques par catégorie, traitez chaque groupe séparément avec ses propres paramètres.