L'évaluation ergonomique documente les contraintes physiques et cognitives d'un poste de travail, en observant les gestes et les comportements de la personne qui l'occupe. Ce faisant, elle crée des données personnelles liées à des individus identifiables. Avant toute publication ou benchmark sectoriel, une anonymisation au sens du RGPD Considérant 26 est requise. anonym.plus opère cette étape entièrement en local, en détectant plus de 340 types d'entités.
Quand cela s’applique
Un cabinet de conseil en ergonomie conduit une étude comparative dans trois entreprises de la grande distribution. Les rapports individuels sont analysés par anonym.plus avant agrégation : les noms des personnes observées, les informations sur leur ancienneté et les références aux équipements personnels disparaissent, laissant uniquement les données posturales et temporelles.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le rapport d'évaluation (PDF ou DOCX) dans anonym.plus.
- L'outil identifie les noms des personnes observées, leurs fonctions et leurs coordonnées.
- Vérifiez les annexes vidéo ou photo référencées dans le texte.
- Remplacez les identifiants par des codes participant ou des rôles fonctionnels.
- Conservez les données de posture, de fréquence et de durée.
- Exportez le rapport anonymisé pour le benchmark ou la publication.
Ce que vous devez fournir
- Le rapport d'évaluation en PDF ou DOCX.
- Un schéma de codes participant pour les remplacements.
- Facultatif : liste des intitulés de poste à généraliser.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Observé | PERSON | Yannick Morel → [PART_01] |
| Ancienneté | DATE_TIME | En poste depuis janvier 2015 → [ANCIENNETE] |
| Site | LOCATION | Entrepôt de Bordeaux-Mérignac → [SITE] |
| Employeur | ORGANIZATION | Distrib'Express SAS → [EMPLOYEUR] |
| Ergonome | PERSON | Consultante Amira Chatti → [EXPERT] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | a.chatti@ergoconsult.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Une anonymisation réelle au sens du RGPD Considérant 26 fait sortir le document du champ du règlement — aucune obligation de base légale pour la diffusion.
- Retire les données personnelles créées lors de l'observation (noms, fonctions, coordonnées), conformément au principe de minimisation (Art. 5-1-c RGPD).
- Traitement 100 % local — aucun sous-traitant cloud n'est engagé.
- Chiffrement AES-256-GCM au repos sur le poste de l'ergonome.
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Limites & précautions
Des comportements très spécifiques (technique gestuelle unique, pathologie observable) peuvent rester identifiants même après suppression du nom. Généralisez les observations singulières avant publication.
Questions fréquentes
Faut-il informer les personnes observées que leur évaluation sera publiée ?
Oui. Même si le document final est anonymisé, les personnes observées doivent être informées de la finalité de l'étude lors de la collecte des données, conformément au principe de transparence du RGPD (Art. 5-1-a).
L'évaluation ergonomique anonymisée peut-elle être partagée librement ?
Si elle satisfait le test du Considérant 26 (aucun lecteur raisonnable ne peut ré-identifier la personne), elle sort du champ du RGPD et peut être diffusée sans contrainte réglementaire particulière.
anonym.plus traite-t-il les vidéos d'observation ergonomique ?
Non. anonym.plus traite les documents textuels et PDF. Les vidéos nécessitent un outil de floutage vidéo spécialisé pour masquer visages et badges.