Le rapport d'effectifs est un document de pilotage RH qui regroupe les données individuelles de l'ensemble des collaborateurs : contrats, anciennetés, rémunérations. Avant tout partage avec des consultants externes ou intégration dans un outil d'analyse, anonym.plus retire les identifiants en local, conformément au RGPD Considérant 26, pour que le fichier résultant soit purement statistique.
Quand cela s’applique
Le directeur financier commande un rapport social agrégé à son cabinet de conseil en stratégie. La DRH extrait les données depuis son SIRH et les charge dans anonym.plus. L'outil supprime noms, NIR, IBAN et adresses, ne conservant que les tranches d'âge, catégories de contrat et fourchettes de rémunération. Le cabinet reçoit un fichier enrichi sur le plan analytique, mais sans aucune donnée nominative.
Comment anonym.plus s’en charge
- Exportez le rapport depuis votre SIRH (CSV ou XLSX).
- Chargez-le dans anonym.plus sur votre poste de travail.
- L'outil signale toutes les colonnes nominatives : noms, NIR, IBAN, e-mails.
- Supprimez les colonnes directement identifiantes et pseudonymisez les semi-identifiants.
- Agréger les données de rémunération en fourchettes si nécessaire.
- Exportez le fichier anonymisé pour le cabinet ou l'outil de Business Intelligence.
Ce que vous devez fournir
- Le rapport d'effectifs (CSV ou XLSX) issu du SIRH.
- La liste des colonnes à supprimer ou à pseudonymiser.
- Facultatif : intervalles de rémunération pour l'agrégation des montants.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Thierry Blanc → [EMP_16] |
| N° de sécurité sociale | FR_NIR | 1 62 07 75 056 003 41 → [NIR] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 3005 6009 0914 8756 3210 045 → [IBAN] |
| Adresse électronique | EMAIL_ADDRESS | t.blanc@groupe-rh.fr → [EMAIL] |
| Dates | DATE_TIME | Ancienneté depuis le 01/07/2012 → [DATE] |
| Lieu | LOCATION | Siège social, Levallois-Perret → [SITE] |
Conformité atteinte
- Le fichier anonymisé sort du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- La minimisation des données avant le partage répond à l'Art. 5(1)(c) RGPD.
- Aucune transmission externe : aucun Art. 28 RGPD (sous-traitance) requis.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail sur votre appareil.
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Limites & précautions
L'agrégation par tranche d'âge ou de rémunération peut laisser certaines lignes identifiables dans les petites équipes. Vérifiez que chaque sous-groupe comporte au moins cinq individus avant tout partage externe.
Questions fréquentes
Peut-on partager un rapport d'effectifs anonymisé avec un consultant externe sans accord RGPD ?
Oui. Une fois anonymisé au sens du Considérant 26, le fichier sort du champ du RGPD et peut être transmis sans contrat de sous-traitance ni consentement.
L'outil peut-il agréger automatiquement les salaires en fourchettes ?
Oui, via la configuration des règles de remplacement : chaque montant individuel est remplacé par la fourchette que vous définissez (ex. : [50 000–60 000 €]).
Combien de types d'identifiants l'outil détecte-t-il dans un tableau RH ?
Plus de 340+ types d'entités PII sont couverts, incluant les formats spécifiques français comme le NIR, la carte nationale d'identité et l'identifiant fiscal.