Les restructurations et les pics saisonniers génèrent un volume élevé de fiches de rupture à traiter simultanément. Le RGPD Considérant 26 permet de sortir ces fichiers du champ du règlement par une anonymisation complète. anonym.plus propose un mode groupé qui parcourt un répertoire entier en une seule opération sur votre machine, sans aucune limite imposée par un service cloud.
Quand cela s’applique
Après un plan de restructuration touchant 80 employés, le service juridique doit archiver lettres de licenciement, soldes de tout compte et attestations France Travail de chaque personne concernée. Il regroupe les 240 documents dans un répertoire et le glisse dans anonym.plus. L'outil parcourt chaque fichier en séquence, remplace tous les identifiants par des balises stables et génère un rapport récapitulatif de traitement. L'archive résultante est purement anonymisée.
Comment anonym.plus s’en charge
- Regroupez tous les documents de rupture dans un répertoire local unique.
- Glissez ce répertoire dans anonym.plus pour activer le traitement groupé.
- L'outil parcourt chaque fichier (PDF, DOCX, XLSX, TXT) en séquence.
- Un rapport récapitulatif liste les entités détectées et traitées par fichier.
- Vérifiez un échantillon représentatif avant de valider l'ensemble de la série.
- Archivez le répertoire traité ; aucun document n'a quitté votre réseau.
Ce que vous devez fournir
- Un répertoire local contenant tous les documents à traiter (formats mixtes acceptés).
- Le mode global : Remplacer pour les archives lisibles, Caviarder pour l'opacité totale.
- Facultatif : un préfixe de balise par type de document pour distinguer les catégories.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Arnaud Vasseur → [EMP_20] |
| N° de sécurité sociale | FR_NIR | 1 73 11 75 056 002 93 → [NIR] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 3000 3032 0000 1234 5678 951 → [IBAN] |
| Adresse postale | LOCATION | 89 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon → [ADRESSE] |
| Adresse électronique | EMAIL_ADDRESS | a.vasseur@entreprise.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 4 78 56 34 12 → [TEL] |
Conformité atteinte
- L'anonymisation complète de chaque fichier le sort du champ du RGPD (Considérant 26).
- La minimisation en amont de l'archivage répond à l'Art. 5(1)(c) RGPD.
- Aucune transmission externe : l'Art. 28 RGPD (sous-traitance) n'est pas déclenché.
- Chiffrement AES-256-GCM de l'ensemble des fichiers intermédiaires sur votre appareil.
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Limites & précautions
Le mode groupé traite les fichiers de manière séquentielle sur votre machine. Pour des volumes supérieurs à 500 documents, planifiez l'opération en dehors des heures de pointe afin d'éviter toute pression sur les ressources du poste.
Questions fréquentes
Le traitement groupé d'anonym.plus gère-t-il des formats de fichier mixtes ?
Oui. Une même série peut contenir des PDF, des DOCX, des XLSX et des fichiers TXT. L'outil détecte automatiquement le format de chaque document et applique le moteur de reconnaissance adapté.
Peut-on reprendre une opération interrompue sans retraiter les fichiers déjà complétés ?
Oui. anonym.plus conserve un état de progression et reprend à partir du dernier fichier non traité en cas d'interruption.
Les 340+ types d'entités sont-ils tous actifs lors d'un traitement groupé ?
Oui. Le mode groupé applique exactement la même détection que le mode unitaire, avec l'ensemble des 340+ détecteurs d'entités PII actifs sur chaque fichier de la série.