L'analyse de rotation du personnel (turnover) identifie les départs et leurs causes. Elle croise données individuelles de contrat, ancienneté et motif de rupture. Selon le RGPD Considérant 26, une version anonymisée de ce fichier sort du champ du règlement et peut être partagée librement à des fins de pilotage. anonym.plus réalise cette expurgation localement, sans aucun appel réseau.
Quand cela s’applique
Un cabinet de conseil RH externe réalise pour une entreprise une analyse comparative du turnover sur trois ans. Pour lui fournir les données, la DRH exporte les fiches de fin de contrat de 240 anciens employés et les charge dans anonym.plus. L'outil supprime noms, matricules et motifs nominatifs, conservant seulement la catégorie de rupture, l'ancienneté en mois et le service concerné. Le cabinet obtient un jeu de données analytiques propre.
Comment anonym.plus s’en charge
- Exportez les données de départ depuis votre SIRH (CSV ou XLSX).
- Chargez le fichier dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil identifie toutes les colonnes nominatives et les semi-identifiants.
- Supprimez ou remplacez les colonnes de noms, matricules et coordonnées.
- Conservez les données analytiques : ancienneté, service, catégorie de rupture.
- Exportez le fichier expurgé pour le cabinet ou votre tableau de bord RH.
Ce que vous devez fournir
- Le fichier d'analyse de rotation (CSV ou XLSX) issu du SIRH.
- La liste des colonnes nominatives à expurger.
- Facultatif : une clé de pseudonymisation pour le suivi temporel.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Karim Benali → [EMP_17] |
| Dates | DATE_TIME | Départ enregistré le 31/03/2025 → [DATE] |
| Adresse électronique | EMAIL_ADDRESS | k.benali@boite.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 23 45 67 89 → [TEL] |
| Identifiant interne | NATIONAL_ID | RH-GRH-2021-1098 → [MATRICULE] |
| Lieu | LOCATION | Agence de Montpellier, bâtiment B → [AGENCE] |
Conformité atteinte
- L'anonymisation complète sort le fichier du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- La minimisation avant transfert vers un prestataire répond à l'Art. 5(1)(c) RGPD.
- Sans identifiants, aucun Art. 28 RGPD (contrat de sous-traitance) n'est requis.
- Chiffrement AES-256-GCM des données intermédiaires sur votre poste.
Anonymisez analyses de rotation du personnel hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
Les motifs de départ très précis (harcèlement allégué, maladie grave) peuvent permettre une ré-identification indirecte dans les petites équipes. Catégoriser ces motifs avant tout partage externe.
Questions fréquentes
Faut-il un accord de sous-traitance pour partager un fichier de turnover anonymisé ?
Non. Une fois anonymisé au sens du Considérant 26, le fichier sort du champ du RGPD. Aucune base légale ni contrat de sous-traitance n'est requis pour ce transfert.
Peut-on inclure le motif de rupture dans le fichier anonymisé ?
Oui, à condition d'utiliser des catégories génériques (démission, licenciement, retraite) sans précision susceptible d'identifier une personne.
L'outil détecte-t-il les noms dans les colonnes de commentaires libres ?
Oui. anonym.plus analyse toutes les cellules, y compris les champs de texte libre dans les commentaires, grâce à ses 340+ modèles de détection d'entités.