Le RGPD Art. 17 oblige le responsable de traitement à effacer les informations personnelles d'un ancien collaborateur qui en fait la demande, sous réserve des durées légales de conservation. L'attestation écrite de cet effacement doit elle-même être archivée sans réintroduire les éléments supprimés. anonym.plus permet de préparer cet accusé de réception anonymisé en local, sans aucun transfert.
Quand cela s’applique
Un ancien employé exerce son droit à l'effacement six mois après la fin de son contrat. Le DPO envoie un courrier listant les catégories d'enregistrements supprimés. Avant d'archiver ce courrier, il le charge dans anonym.plus, qui remplace le nom et l'adresse du demandeur par des balises neutres. Le registre de conformité retrace l'exercice du droit sans conserver aucun élément nominatif.
Comment anonym.plus s’en charge
- Rédigez l'attestation d'effacement en mentionnant les catégories, pas les valeurs.
- Chargez le document (DOCX ou PDF) dans anonym.plus.
- L'outil repère noms, adresses, e-mails et identifiants résiduels.
- Sélectionnez Remplacer pour maintenir la lisibilité de l'archive.
- Vérifiez l'aperçu : aucun identifiant ne doit subsister dans le fichier.
- Enregistrez la version anonymisée dans votre registre de conformité.
Ce que vous devez fournir
- L'attestation d'effacement en DOCX ou PDF.
- Le mode de traitement (Remplacer ou Caviarder).
- Facultatif : un numéro de dossier interne non nominatif pour le suivi.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Maxime Dupont → [DEMANDEUR_1] |
| Adresse électronique | EMAIL_ADDRESS | m.dupont@personnel.fr → [EMAIL] |
| Adresse postale | LOCATION | 45 bd Haussmann, 75009 Paris → [ADRESSE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 1 56 78 90 12 → [TEL] |
| Identifiant interne | NATIONAL_ID | EFF-2026-0041 → [DOSSIER] |
| Dates | DATE_TIME | Demande reçue le 15/01/2026 → [DATE] |
Conformité atteinte
- Droit à l'effacement obligatoire selon l'Art. 17 RGPD sous réserve des durées légales.
- L'archive ne doit pas réintroduire les enregistrements supprimés : Art. 5(1)(e) RGPD.
- Le RGPD Considérant 26 permet d'archiver une attestation anonymisée hors du champ du règlement.
- Fichiers protégés par AES-256-GCM sur votre appareil durant toute l'opération.
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Limites & précautions
Certains enregistrements (contrats, bulletins de paie) ne peuvent pas être effacés avant l'expiration des délais légaux. L'attestation doit mentionner les catégories conservées et leur base légale de conservation.
Questions fréquentes
Le droit à l'effacement couvre-t-il l'intégralité du dossier d'un ancien employé ?
Non. Les enregistrements liés à une obligation légale (paie, déclaration fiscale, accident du travail) doivent être conservés jusqu'à l'expiration du délai prévu et ne peuvent pas être effacés avant ce terme.
Faut-il répondre à une demande d'effacement dans un délai précis ?
Oui. L'Art. 12 RGPD impose une réponse dans un délai d'un mois, prorogeable de deux mois supplémentaires en cas de complexité, avec information du demandeur.
Peut-on archiver l'attestation sans aucune référence nominative à la personne ?
Oui. Un numéro de dossier interne non nominatif suffit pour relier l'accusé à la demande initiale, tandis que le nom est remplacé par une balise via anonym.plus.