L'anonymisation de la matrice nine-box supprime les noms et identifiants associés à chaque case de la grille avant toute présentation élargie. Le RGPD Considérant 26 impose qu'aucun tiers ne puisse raisonnablement reconstituer l'identité des personnes positionnées. anonym.plus opère entièrement en local, sans aucun flux vers le cloud.
Quand cela s’applique
Après la revue annuelle, le CHRO veut présenter la distribution de la grille aux partenaires sociaux sans révéler les noms individuels. La matrice exportée est chargée dans anonym.plus, qui remplace chaque nom par un identifiant de case, puis restitue un fichier prêt pour la présentation.
Comment anonym.plus s’en charge
- Exportez la matrice depuis votre SIRH ou outil de talent management.
- Chargez le fichier (XLSX, PDF ou PNG annoté) dans anonym.plus.
- L'outil repère les noms, matricules et intitulés de poste dans chaque cellule.
- Remplacez chaque référence par un code de case (ex. : BOX-3A-01).
- Vérifiez les commentaires associés à chaque profil.
- Exportez la grille anonymisée pour la présentation.
Ce que vous devez fournir
- Matrice nine-box au format XLSX, PDF ou image annotée.
- Schéma de codage des cases (ex. : BOX-{rang}-{col}-{seq}).
- Facultatif : table de correspondance chiffrée pour reconstituer l'attribution.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Pierre Garnier → [BOX-1A-03] |
| Organisation | ORGANIZATION | Direction Technique → [FONCTION] |
| Dates | DATE_TIME | Positionnement nov. 2025 → [PERIODE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | p.garnier@tech.fr → [EMAIL] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | EMP-10034 → [CODE] |
| Lieu | LOCATION | R&D Sophia-Antipolis → [SITE] |
Conformité atteinte
- Anonymise la grille de positionnement selon le RGPD Considérant 26.
- La Loi n° 78-17 / CNIL encadre le traitement des données relatives au profilage RH.
- Aucun nom individuel ne quitte votre système d'information interne.
- Fichiers intermédiaires chiffrés AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Dans une petite organisation, la combinaison d'une case et d'un département peut suffire à identifier un collaborateur. Agrégez les cases avant diffusion externe et limitez la granularité des libellés de département.
Questions fréquentes
La matrice nine-box contient-elle des données sensibles au sens du RGPD ?
Oui. Le positionnement d'un individu sur une grille de potentiel constitue un profilage au sens du RGPD Art. 22 si des décisions automatisées en découlent. L'anonymisation préalable à toute diffusion large est fortement recommandée.
Peut-on traiter une matrice au format image (PNG ou JPG) ?
Oui. anonym.plus intègre un moteur OCR local qui lit le texte dans les images et détecte les noms même dans un fichier graphique exporté depuis PowerPoint.
La table de correspondance est-elle stockée en clair ?
Non. Si vous choisissez de la conserver, anonym.plus la chiffre avec AES-256-GCM. Seul l'administrateur désigné dispose de la clé de déchiffrement.