L'historique des salaires d'un postulant constitue une donnée personnelle sensible dont la collecte et la diffusion sont encadrées par le RGPD et les recommandations de la CNIL. Ces informations ne doivent être communiquées qu'aux personnes strictement impliquées dans la négociation salariale. anonym.plus masque ces données localement, évitant leur diffusion involontaire dans le dossier partagé.
Quand cela s’applique
Un gestionnaire de compte reçoit le dossier complet d'un postulant incluant ses trois dernières fiches de paie. Avant de transmettre le dossier au comité technique, il occulte les montants et organismes verseurs grâce à anonym.plus, ne conservant que les informations de poste.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez les fiches de paie ou le document récapitulatif dans anonym.plus.
- L'outil détecte les montants, IBAN, noms d'organismes et codes de paie.
- Sélectionnez les catégories à masquer selon vos besoins.
- Appliquez le masquage sur l'ensemble du document.
- Vérifiez la version expurgée avant transmission.
- Conservez les originaux dans un espace sécurisé à accès restreint.
Ce que vous devez fournir
- Fiches de paie ou récapitulatif salarial en PDF ou image.
- Catégories à masquer : montants, IBAN, organismes, codes.
- Facultatif : conservation des fourchettes de poste sans les chiffres exacts.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Marie-Claire Bertrand → [SALARIÉ] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 3000 4000 0300 1234 5678 943 → [IBAN] |
| Organisation | ORGANIZATION | URSSAF Île-de-France → [ORG_SOCIAL] |
| NIR | FR_NIR | 2 75 06 75 082 118 31 → [NIR] |
| Dates | DATE_TIME | Bulletin de mars 2026 → [DATE_BULL] |
| Adresse | LOCATION | 45 rue de Rivoli, 75001 Paris → [ADRESSE_EMP] |
Conformité atteinte
- Respecte le principe de limitation de la diffusion selon les recommandations de la CNIL.
- Conforme au principe de minimisation du RGPD : seul le nécessaire est transmis.
- Traitement local : les données salariales restent dans votre infrastructure.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers pendant le masquage.
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Limites & précautions
Dans certains secteurs, le niveau de rémunération passé est pertinent pour calibrer l'offre. Définissez clairement avant traitement quels éléments doivent être préservés pour les personnes autorisées à négocier.
Questions fréquentes
Un employeur peut-il exiger l'historique salarial d'un postulant ?
La pratique est légale mais doit respecter le principe de proportionnalité RGPD. Les informations collectées doivent être nécessaires à la finalité poursuivie. La CNIL recommande de limiter la demande aux éléments strictement nécessaires.
Peut-on transmettre les fiches de paie au manager recruteur ?
Non sans masquage préalable. Le manager n'a généralement pas besoin du détail complet. Transmettez uniquement la fourchette de rémunération agrégée.
Les données salariales sont-elles considérées comme sensibles par le RGPD ?
Elles ne figurent pas dans les catégories spéciales de l'Art. 9, mais restent des données personnelles soumises à toutes les obligations RGPD de base, notamment la minimisation et la limitation de la communication.