Le caviardage de la correspondance avec le régulateur retire les données personnelles des courriers et courriels échangés. Il vise une pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus traite ces échanges sur votre poste, donc ils restent confidentiels.
Quand cela s’applique
Un dossier réglementaire accumule des courriers et courriels. Avant de l'archiver ou de le partager en interne, les données personnelles des correspondants doivent être occultées.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez la correspondance dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué traite aussi les courriers numérisés.
- L'outil signale noms, dates, adresses et coordonnées.
- Vérifiez chaque marqueur en conservant le fil des échanges.
- Caviardez les identifiants ou remplacez-les par une étiquette stable.
- Enregistrez la copie nette ; les originaux restent sur votre poste.
Ce que vous devez fournir
- Les courriers et courriels en PDF, DOCX, EML exporté ou TXT.
- Une opération : Caviardage, Masquage ou Remplacement.
- Facultatif : la liste des références de dossier à conserver.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Bruno Marchand → [CORRESPONDANT] |
| Dates | DATE_TIME | courrier du 19/05/2026 → [DATE] |
| Adresse | LOCATION | 17 rue de la Paix, Paris → [ADRESSE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | b.marchand@exemple.fr → [COURRIEL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Société Cobalt SA → [SOCIÉTÉ] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 01 42 00 00 00 → [TÉL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects au sens du RGPD considérant 26.
- Une occultation effective sort la pièce du champ du RGPD considérant 26.
- Le traitement reste en local — aucune copie ne transite par un service externe.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Un courrier peut citer des tiers par recoupement. L'outil retire les identifiants connus, mais vous vérifiez les passages où un détail unique désignerait encore une personne.
Questions fréquentes
Pourquoi caviarder la correspondance réglementaire ?
Pour limiter les données personnelles conservées dans le dossier archivé, tout en gardant le fil des échanges et les références utiles.
Les courriers sont-ils traités en ligne ?
Non. anonym.plus fonctionne sur votre poste. Les courriers et courriels restent sur votre machine pendant tout le caviardage.
Le fil des échanges est-il préservé ?
Oui. Le Remplacement pose des étiquettes cohérentes, donc l'enchaînement des courriers reste lisible sans nommer les correspondants.