Le caviardage du courrier adressé au régulateur retire les données personnelles qui ne sont pas indispensables à l'autorité. Il s'appuie sur le principe de minimisation et le RGPD considérant 26. anonym.plus repère et masque ces éléments sur votre poste, hors ligne.
Quand cela s’applique
Une autorité vous adresse une demande et la suite que vous y donnez cite des dossiers nominatifs. Seules les données strictement utiles doivent figurer dans la pièce transmise.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le document et ses annexes dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué traite aussi les pièces jointes scannées.
- L'outil signale noms, dates, identifiants nationaux et coordonnées.
- Vérifiez chaque marqueur au regard de ce que le régulateur exige réellement.
- Caviardez les données superflues ou remplacez-les par une étiquette.
- Enregistrez la copie nette ; l'original demeure sur votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le courrier et ses annexes en PDF, DOCX ou TXT.
- Une opération : Caviardage, Masquage ou Remplacement.
- Facultatif : la liste des champs imposés par la demande, à conserver.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Sophie Garnier → [PERSONNE] |
| Dates | DATE_TIME | exercice clos le 31/12/2025 → [DATE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Société Vega SA → [SOCIÉTÉ] |
| Numéro fiscal | FR_TAX_ID | SIREN 552 081 317 → [SIREN] |
| Compte | IBAN_CODE | FR76 3000 6000 0112 → [IBAN] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | contact@exemple.fr → [COURRIEL] |
Conformité atteinte
- Applique la minimisation des données conformément au RGPD & au considérant 26.
- Une occultation effective place la pièce hors du champ du RGPD considérant 26.
- Le traitement reste en local — aucun service tiers ne reçoit votre courrier.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
La demande du régulateur fixe les données à conserver. L'outil aide à retirer le superflu, mais vous décidez quels champs sont juridiquement requis dans la pièce transmise.
Questions fréquentes
Peut-on tout caviarder dans une réponse réglementaire ?
Non. Vous devez conserver les éléments exigés par la demande. L'outil sert à retirer les données personnelles non nécessaires, dans le respect de la minimisation.
Le traitement quitte-t-il mon environnement ?
Non. anonym.plus fonctionne sur votre poste, sans connexion. Le courrier et ses annexes ne sont jamais envoyés à un serveur externe.
Comment garder la cohérence entre plusieurs annexes ?
Le Remplacement applique la même étiquette à un identifiant donné dans tous les fichiers traités, donc les références croisées restent lisibles.