Le caviardage du rapport d'enquête interne retire les identifiants directs et indirects pour rendre la pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus opère sur votre poste. Le récit des faits reste lisible, mais il ne désigne plus aucune personne nommée.
Quand cela s’applique
Le service conformité veut diffuser ses conclusions au comité ou aux conseils externes. Avant cette diffusion, les noms, fonctions et coordonnées des témoins doivent disparaître.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le rapport (PDF, DOCX ou scan) dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué lit les pages numérisées, donc le texte imprimé est aussi repéré.
- L'outil signale noms, dates, adresses, courriels et numéros de téléphone.
- Vérifiez chaque marqueur et écartez les termes métier captés par erreur.
- Caviardez l'élément sensible ou remplacez-le par une étiquette stable.
- Enregistrez la copie nette. La version source ne quitte jamais le poste.
Ce que vous devez fournir
- Le rapport en PDF, DOCX, TXT ou image scannée.
- Une opération : Caviardage, Masquage ou Remplacement.
- Facultatif : une liste de termes métier à conserver intacts.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Claire Mercier → [TÉMOIN_1] |
| Dates | DATE_TIME | réunion du 12/02/2026 → [DATE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Filiale Atlas SAS → [ENTITÉ] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | c.mercier@exemple.fr → [COURRIEL] |
| Lieu | LOCATION | 8 rue de Rivoli, Paris → [ADRESSE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 1 40 20 50 50 → [TÉL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects au sens du RGPD considérant 26.
- Une anonymisation effective sort la pièce du champ du RGPD selon le considérant 26.
- Tout reste en local — aucun transfert vers le cloud, aucun sous-traitant externe n'intervient.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Un rapport en texte libre peut contenir des indices rares (un surnom, un détail unique) qui désignent encore une personne. L'outil retire les identifiants connus, mais vous appréciez ces indices au cas par cas avant diffusion.
Questions fréquentes
Quelles données faut-il retirer pour anonymiser le rapport ?
La pièce n'est anonyme que si nul ne peut raisonnablement ré-identifier une personne. Retirez donc noms, fonctions nominatives, dates précises, adresses, courriels et téléphones, ainsi que tout détail indirect qui pointerait vers un individu.
Faut-il un contrat de sous-traitance pour ce traitement ?
Non. anonym.plus s'exécute sur votre poste sans étape cloud. Aucun tiers ne touche le rapport, donc aucune sous-traitance au sens du RGPD n'est déclenchée.
Le rapport reste-t-il compréhensible après caviardage ?
Oui. Le Remplacement pose une étiquette cohérente à la place de chaque identifiant, donc la chronologie et les conclusions restent intelligibles.