Le caviardage du dossier de formation conformité retire les données personnelles et les catégories particulières relevant du RGPD Art. 9. anonym.plus traite ces dossiers sur votre poste, donc les éléments sensibles des participants restent protégés.
Quand cela s’applique
Le service conformité suit la formation des collaborateurs. Les dossiers contiennent des informations sensibles qu'il faut occulter avant de produire un bilan partageable.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le dossier de formation dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué traite aussi les attestations numérisées.
- L'outil signale noms, identifiants et éléments de catégorie particulière.
- Vérifiez chaque marqueur, en particulier les renseignements sensibles.
- Caviardez ces éléments ou remplacez-les par une étiquette stable.
- Enregistrez le bilan partageable ; l'original reste sur votre poste.
Ce que vous devez fournir
- Les dossiers en PDF, DOCX, XLSX exporté ou TXT.
- Une opération : Caviardage, Masquage ou Remplacement.
- Facultatif : la liste des champs de suivi à conserver.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Diane Lopez → [PARTICIPANT_1] |
| Dates | DATE_TIME | session du 21/03/2026 → [DATE] |
| Identifiant | FR_NIR | 2 88 04 75 112 088 33 → [NIR] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | d.lopez@exemple.fr → [COURRIEL] |
| Organisation | ORGANIZATION | service RH → [SERVICE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 33 22 11 00 → [TÉL] |
Conformité atteinte
- Protège les catégories particulières au sens du RGPD Art. 9.
- Retire les identifiants pour viser une pièce anonyme selon le considérant 26.
- Le traitement reste en local — aucun élément sensible ne part vers le cloud.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Les informations de l'article 9 exigent une vigilance accrue. L'outil les signale, mais vous confirmez chaque élément sensible avant de le traiter, car le contexte varie.
Questions fréquentes
Quelles données relèvent de l'article 9 du RGPD ?
Les catégories particulières, comme la santé ou les opinions. Elles demandent une protection renforcée ; l'outil aide à les repérer et à les occulter.
Les dossiers sont-ils traités hors ligne ?
Oui. anonym.plus s'exécute sur votre poste, sans connexion. Aucun renseignement sensible n'est envoyé à un service externe.
Peut-on produire un bilan anonyme de formation ?
Oui. En remplaçant les identifiants par des étiquettes, vous obtenez un bilan exploitable qui ne désigne plus les participants.