Le caviardage du mémo d'entretien retire les éléments qui identifient le témoin et les tiers qu'il cite. Il vise une pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus traite ce document sur votre poste, donc les propos recueillis restent confidentiels.
Quand cela s’applique
Au cours d'une enquête interne, vous recueillez plusieurs entretiens. Les notes doivent circuler entre enquêteurs sans révéler qui a dit quoi.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez le mémo dans anonym.plus, en local sur votre poste.
- L'outil analyse le texte à la recherche de noms, dates, lieux et contacts.
- Les faits rapportés restent intacts ; seuls les identifiants sont signalés.
- Confirmez les marqueurs liés au témoin et aux personnes citées.
- Caviardez l'identité ou remplacez-la par un repère stable.
- Enregistrez la copie nette sans aucun appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le mémo en TXT, DOCX, PDF ou texte collé.
- Une opération : Caviardage, Pseudonymisation ou Remplacement.
- Facultatif : une liste blanche pour conserver vos termes d'enquête.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Marc Dubois → [TÉMOIN_2] |
| Dates | DATE_TIME | entretien du 18/01/2026 → [DATE] |
| Lieu | LOCATION | site de Lyon, étage 3 → [LIEU] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | m.dubois@exemple.fr → [COURRIEL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 98 76 54 32 → [TÉL] |
| Organisation | ORGANIZATION | service achats → [SERVICE] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects au sens du RGPD considérant 26.
- Soutient la confidentialité des témoins dans le cadre de l'enquête interne.
- Aucune étape cloud — le mémo reste au sein de votre structure.
- Sur le poste, AES-256-GCM protège les fichiers de travail.
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Limites & précautions
Un témoignage détaillé peut trahir son auteur par un fait unique. Relisez les passages où une fonction rare ou un événement précis pourrait l'identifier indirectement.
Questions fréquentes
Pourquoi anonymiser les mémos d'entretien ?
Pour protéger les témoins et limiter les données personnelles diffusées. L'anonymisation au sens du considérant 26 permet de partager la teneur des propos sans exposer les personnes.
La pseudonymisation est-elle réversible ?
Oui, si vous conservez une table de correspondance. Gardez-la séparée et protégée ; sans elle, le mémo ne permet plus de remonter aux personnes.
Le sens des déclarations est-il préservé ?
Oui. Seuls les identifiants sont retirés. Le contenu factuel des déclarations reste exploitable pour la suite de l'enquête.