Le caviardage du compte rendu d'audit de conformité retire les données personnelles des constats et des annexes. Il vise une pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus traite ce document sur votre poste, donc les constats sensibles ne sortent pas de votre structure.
Quand cela s’applique
L'audit interne livre un bilan destiné au comité d'audit, puis à un cabinet externe. Les noms des collaborateurs audités doivent disparaître avant cette transmission.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le compte rendu d'audit dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué lit aussi les annexes numérisées.
- L'outil signale noms, dates, organisations et coordonnées.
- Vérifiez chaque marqueur et écartez les références purement métier.
- Caviardez l'identifiant ou remplacez-le par une étiquette stable.
- Enregistrez la copie nette ; la source reste sur votre poste.
Ce que vous devez fournir
- Le compte rendu et ses annexes en PDF, DOCX ou TXT.
- Une opération : Caviardage, Masquage ou Remplacement.
- Facultatif : la liste des indicateurs à conserver tels quels.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Nadia Brun → [AUDITÉ_1] |
| Dates | DATE_TIME | audit mené en mars 2026 → [DATE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Direction financière → [SERVICE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | n.brun@exemple.fr → [COURRIEL] |
| Numéro fiscal | FR_TAX_ID | SIREN 401 213 567 → [SIREN] |
| Lieu | LOCATION | agence de Marseille → [LIEU] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects au sens du RGPD considérant 26.
- Une occultation effective sort la pièce du champ du RGPD considérant 26.
- Le traitement reste en local — aucun sous-traitant ne reçoit le document.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Les constats peuvent contenir des détails uniques qui désignent un service ou une personne. L'outil retire les identifiants connus, mais vous jugez les indices contextuels rares.
Questions fréquentes
Que retirer d'un rapport d'audit avant diffusion ?
Retirez les noms des personnes auditées, leurs coordonnées et tout détail qui les désignerait, tout en conservant les constats et recommandations utiles à la décision.
Le document quitte-t-il mon poste pour être traité ?
Non. anonym.plus fonctionne hors ligne. Le fichier et ses annexes restent sur votre machine du début à la fin du traitement.
Comment garder la lisibilité des constats ?
Le Remplacement conserve la structure du texte en posant des étiquettes stables, donc les constats restent compréhensibles sans les noms.