Le caviardage d'un bon de commande masque les données du client et du fournisseur ainsi que les coordonnées de livraison. Selon le considérant 26 du RGPD, la pièce devient anonyme dès qu'aucune ré-identification raisonnable n'est possible. anonym.plus traite ce justificatif sur votre poste et laisse intacts les articles, quantités et prix.
Quand cela s’applique
Un service veut analyser des volumes d'achats sans exposer les clients. Noms, adresses de livraison et coordonnées doivent être retirés avant le traitement.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le document dans anonym.plus, en local.
- L'OCR lit les bons scannés, donc les champs imprimés sont aussi captés.
- Client, fournisseur, adresse de livraison et contact sont marqués ensemble.
- Vérifiez les marqueurs et écartez les libellés d'article captés à tort.
- Masquez ou remplacez chaque catégorie de façon homogène.
- Enregistrez la pièce nette, sans aucun appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le document (PDF, DOCX ou scan).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer partiel.
- Facultatif : une table de correspondance pour relier les pièces.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Client | PERSON | Amélie Bonnet → [CLIENT] |
| Fournisseur | ORGANIZATION | Bureau Plus SARL → [FOURNISSEUR] |
| Dates | DATE_TIME | Émis le 06/05/2026 → [DATE] |
| Livraison | LOCATION | 18 rue du Marché, 76000 Rouen → [ADRESSE] |
| Coordonnée | PHONE_NUMBER | +33 2 35 00 00 00 → [TEL] |
| Coordonnée | EMAIL_ADDRESS | a.bonnet@exemple.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- La pièce anonymisée échappe au champ du RGPD considérant 26.
- Le masquage des coordonnées de livraison sert la minimisation des données.
- Traitement hors ligne — aucune donnée client n'est exposée au cloud.
- Les fichiers temporaires sont protégés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Une référence interne unique peut, par recoupement avec un autre fichier, désigner le client. L'outil masque les identifiants directs, mais ce risque relève de votre appréciation.
Questions fréquentes
Quels champs faut-il masquer sur ce bon ?
Le client, le fournisseur, l'adresse de livraison et les coordonnées. Les articles et prix restent, car ils ne désignent personne.
Les quantités et prix restent-ils visibles ?
Oui. Seuls les identifiants partent ; les lignes du document demeurent au mot près.
Le bon transite-t-il par un serveur ?
Non. anonym.plus s'exécute sur votre poste, donc la pièce ne sort jamais de votre machine.