Le caviardage de cette fiche de référencement masque les données du contact et ses identifiants bancaires. Selon le considérant 26 du RGPD, la pièce devient anonyme dès qu'aucune ré-identification raisonnable n'est possible. anonym.plus traite le formulaire sur votre poste et laisse intactes les conditions commerciales.
Quand cela s’applique
Un service achats veut analyser des conditions d'approvisionnement sans exposer les contacts. Noms, e-mails et IBAN doivent être retirés avant le traitement interne.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le formulaire dans anonym.plus, en local.
- L'OCR lit les formulaires scannés, donc les champs imprimés sont aussi captés.
- Contact, société, IBAN et coordonnées sont signalés ensemble.
- Vérifiez les marqueurs et écartez les libellés de champ captés à tort.
- Masquez ou remplacez chaque catégorie de façon homogène.
- Enregistrez la pièce nette, sans aucun appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le formulaire (PDF, DOCX ou scan).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer partiel.
- Facultatif : une table de correspondance pour relier les fiches.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Contact | PERSON | Pauline Girard → [CONTACT] |
| Fournisseur | ORGANIZATION | Logistique Express SARL → [FOURNISSEUR] |
| Dates | DATE_TIME | Fiche du 03/03/2026 → [DATE] |
| Compte | IBAN_CODE | FR76 3004 7140 0100 0123 4567 895 → [IBAN] |
| Coordonnée | EMAIL_ADDRESS | p.girard@logexpress.fr → [EMAIL] |
| Coordonnée | PHONE_NUMBER | +33 5 56 00 11 22 → [TEL] |
Conformité atteinte
- La fiche anonymisée échappe au champ du RGPD considérant 26.
- L'IBAN et le contact sont traités comme identifiants & masqués.
- Traitement hors ligne — aucune donnée de la société référencée n'est exposée au cloud.
- Les fichiers temporaires sont protégés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Un numéro SIRET ou une référence interne peut, par recoupement, désigner le partenaire. L'outil masque les identifiants courants, mais ce risque relève de votre appréciation.
Questions fréquentes
Quels champs faut-il masquer dans la fiche ?
Le contact, la société, l'e-mail, le téléphone et l'IBAN. Les conditions commerciales restent, car elles ne désignent personne.
Les conditions de paiement restent-elles visibles ?
Oui. Seuls les identifiants partent ; les délais et tarifs demeurent au mot près.
La fiche transite-t-elle par un serveur ?
Non. anonym.plus s'exécute sur votre poste, donc la pièce ne sort jamais de votre machine.