L'anonymisation des documents de data room efface les éléments qui désignent une personne afin que la pièce sorte du périmètre du règlement, conformément au considérant 26 du RGPD. anonym.plus traite la salle de données entièrement sur votre machine ; le contenu économique demeure exploitable par l'acquéreur potentiel, mais plus aucun salarié, dirigeant ou tiers n'y est nommément identifiable.
Quand cela s’applique
Plusieurs repreneurs vont consulter la même salle virtuelle. Avant d'accorder les droits de lecture, vous devez retirer noms, coordonnées et numéros qui transformeraient une simple revue en traitement de données personnelles non maîtrisé.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez les fichiers de la salle (PDF, DOCX, tableurs ou scans) dans l'application installée localement.
- La reconnaissance optique embarquée lit les pièces numérisées, y compris les contrats paraphés à la main.
- Le moteur signale patronymes, dates, adresses, IBAN et identifiants fiscaux dispersés dans les annexes.
- Passez en revue chaque repérage et écartez les mentions purement commerciales captées à tort.
- Substituez une étiquette neutre à chaque donnée nominative, ou occultez-la intégralement.
- Exportez la version assainie ; l'exemplaire source ne quitte jamais le disque de votre poste.
Ce que vous devez fournir
- Les pièces de la salle (PDF, DOCX, XLSX ou images numérisées).
- Le mode retenu : Remplacer, Caviarder ou Masquer partiellement.
- Option : un index de correspondance pour relier ultérieurement les dossiers entre eux.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Élodie Marchand → [DIRIGEANT_1] |
| Dates | DATE_TIME | signé le 03/02/2026 → [DATE] |
| Société | ORGANIZATION | Helios Participations SAS → [SOCIETE] |
| Coordonnées bancaires | IBAN_CODE | FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | 8 quai de Bercy, 75012 Paris → [ADRESSE] |
| Identifiant fiscal | FR_TAX_ID | n° SIREN 552 081 317 → [ID_FISCAL] |
Conformité atteinte
- Rend la pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26, hors du champ du règlement.
- Le traitement reste local : aucun candidat acquéreur ni hébergeur tiers ne reçoit la version brute.
- Préserve la valeur d'analyse financière tout en supprimant les identifiants directs & indirects.
- Les fichiers temporaires sont chiffrés en AES-256-GCM sur le poste.
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Limites & précautions
Le considérant 26 impose qu'aucun lecteur ne puisse raisonnablement remonter à une personne. L'outil retire les identifiants connus, mais un recoupement rare dans le texte libre relève de votre appréciation ; appliquez alors le critère du risque raisonnable de ré-identification.
Questions fréquentes
Une salle de données anonymisée échappe-t-elle au RGPD ?
Oui, lorsque l'anonymisation est effective. Le considérant 26 précise que les données rendues anonymes, qu'aucun moyen raisonnable ne permet de rattacher à une personne, ne relèvent plus du règlement.
Faut-il un hébergeur agréé pour la salle virtuelle ?
Pas avec anonym.plus : le traitement s'exécute sur votre poste. Vous n'ouvrez l'accès distant qu'aux versions déjà neutralisées, ce qui limite l'exposition réglementaire de la salle.
Les ratios financiers restent-ils lisibles après traitement ?
Oui. Seuls les éléments nominatifs sont remplacés par des étiquettes stables ; les montants, marges et indicateurs de performance demeurent intacts pour l'analyse du repreneur.