L'anonymisation de la lettre d'intention retire les mentions personnelles de ce document précontractuel pour qu'il circule sans désigner les négociateurs, conformément au considérant 26 du RGPD. anonym.plus traite la lettre sur votre appareil : périmètre, valorisation indicative et calendrier restent visibles, mais les signataires et leurs coordonnées deviennent anonymes.
Quand cela s’applique
Le comité doit valider les grands principes avant l'exclusivité. Vous diffusez la lettre en neutralisant les noms des signataires et les coordonnées échangées en marge de la négociation.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez la lettre d'intention dans l'application installée localement.
- Le moteur repère noms, fonctions nominatives, emails et téléphones.
- Le périmètre, la fourchette de prix et le calendrier indicatif sont préservés.
- Validez les repérages et écartez les intitulés d'entités confondus avec des personnes.
- Remplacez chaque signataire par un libellé neutre, ou caviardez les coordonnées.
- Sauvegardez la version anonyme ; aucune connexion réseau n'est ouverte.
Ce que vous devez fournir
- La lettre en DOCX, PDF ou texte.
- Une opération : Remplacer pour la diffusion, Caviarder pour l'archive.
- Option : une liste de raisons sociales à conserver intactes.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | pour l'acquéreur : Thomas Riva → [SIGNATAIRE_12] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | t.riva@acquereur.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 55 44 33 22 → [TEL] |
| Dates | DATE_TIME | exclusivité jusqu'au 30/06/2026 → [DATE] |
| Société | ORGANIZATION | Galaxie Invest → [ACQUEREUR] |
| Adresse | LOCATION | 10 rue de la Paix, 75002 Paris → [ADRESSE] |
Conformité atteinte
- Place la lettre hors du règlement par anonymisation au sens du RGPD considérant 26.
- Confinement local : les coordonnées des négociateurs restent dans votre périmètre.
- Conserve la substance précontractuelle (prix, calendrier) en retirant les identités.
- Les fichiers temporaires sont chiffrés en AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Une lettre d'intention engage souvent des négociateurs nommés et datés. Le retrait des noms ne supprime pas le contexte d'une opération unique ; jugez si sa diffusion élargie respecte la confidentialité convenue entre les parties.
Questions fréquentes
Une lettre d'intention contient-elle des données personnelles ?
Oui, dès qu'elle nomme des signataires et indique leurs coordonnées. Les neutraliser permet de la diffuser hors du règlement au titre du considérant 26 du RGPD.
La fourchette de valorisation est-elle conservée ?
Oui. Seules les données nominatives sont retirées ; la valorisation indicative, le périmètre et le calendrier restent intacts pour la décision du comité.
Peut-on signer ensuite la version d'origine ?
Oui. La copie anonyme sert à la revue interne ; l'exemplaire nominatif, conservé chiffré sur votre poste, demeure celui que les parties signent.