Les métadonnées d'un fichier produit révèlent auteur, révisions et chemins d'accès, autant d'indices personnels invisibles à l'écran. Leur communication relève du Code de procédure civile, et leur traitement du Règlement (UE) 2016/679. anonym.plus inspecte et purge ces champs sur votre poste avant que la pièce ne quitte le cabinet.
Quand cela s’applique
Un document apparemment propre conserve dans ses propriétés le nom de l'auteur, son service et l'historique des modifications. Ces traces doivent être effacées avant la remise.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier (DOCX, PDF, XLSX) dans le logiciel installé sur votre machine.
- Le module énumère les champs de propriétés et l'historique de révision.
- Auteur, service, chemins et commentaires masqués sont signalés.
- Validez la liste et désignez les champs à conserver pour la traçabilité interne.
- Purgez ou neutralisez chaque métadonnée porteuse de renseignements personnels.
- Enregistrez la pièce nettoyée sans aucune connexion sortante.
Ce que vous devez fournir
- Le document à assainir (DOCX, PDF, XLSX, PPTX).
- Une action : Purger les champs cachés, Remplacer les valeurs nominatives.
- Facultatif : la liste des propriétés à préserver pour l'audit interne.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personne | PERSON | Auteur : Romain Girard → [AUTEUR] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | r.girard@firme.fr → [EMAIL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Service Juridique SA → [SERVICE] |
| Date | DATE_TIME | révisé le 10/03/2026 → [DATE] |
| Adresse IP | IP_ADDRESS | 10.0.0.42 → [IP] |
| Lieu | LOCATION | C:\\Utilisateurs\\rgirard → [CHEMIN] |
Conformité atteinte
- Encadre la remise selon le Code de procédure civile & le Règlement (UE) 2016/679.
- Supprime les traces cachées d'auteur, de service & de chemin d'accès.
- Tout reste hors ligne : les propriétés ne fuient pas vers un tiers.
- Les fichiers intermédiaires sont scellés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Certains formats imbriquent des métadonnées dans des flux internes complexes. L'outil couvre les champs courants, mais un objet incorporé peut conserver une trace. Inspectez les propriétés du fichier final avant la remise.
Questions fréquentes
Pourquoi nettoyer les métadonnées avant une production ?
Parce qu'elles divulguent auteur, révisions et chemins, des renseignements personnels invisibles à l'écran mais récupérables par l'adversaire.
Puis-je garder certaines propriétés pour mon audit interne ?
Oui. Vous désignez les champs à conserver ; seuls les autres sont purgés ou neutralisés.
Le fichier est-il analysé en ligne ?
Non. L'inspection des métadonnées se déroule entièrement sur votre poste.