Le caviardage du fichier du personnel retire les données personnelles et les catégories particulières visées par le RGPD Art. 9 avant communication. anonym.plus les repère sur votre poste, puis vous les occultez. Le recueil reste exploitable sans exposer les données sensibles.
Quand cela s’applique
Un salarié demande son dossier RH. Il contient des arrêts maladie, des appréciations et des mentions sur des collègues. Vous devez livrer sa part en protégeant les données sensibles.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier dans anonym.plus sur votre poste.
- L'OCR local lit les justificatifs scannés et les courriers signés.
- L'outil signale noms, identifiants, dates et mentions sensibles.
- Vérifiez les marqueurs et gardez les éléments dus au demandeur.
- Occultez ou remplacez les mentions sensibles et celles des tiers.
- Enregistrez la copie nette ; l'original reste sur la machine.
Ce que vous devez fournir
- Le fichier du personnel (PDF, DOCX, scans).
- Une opération : Occulter, Remplacer ou Masquer partiellement.
- Facultatif : une liste blanche pour les libellés de poste neutres.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Thomas Albert → [SALARIE] |
| Sécurité sociale | FR_NIR | 1 80 06 35 238 015 84 → [NIR] |
| Dates | DATE_TIME | arrêt du 10/01/2026 → [DATE] |
| Lieu | LOCATION | 4 rue des Acacias, 31000 Toulouse → [ADRESSE] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | t.albert@exemple.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 77 88 99 00 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Protège les catégories particulières de données (RGPD Art. 9) avant communication.
- Occulte les données sensibles et celles des tiers présentes au fichier.
- Traitement en local — aucun élément RH n'est envoyé vers le cloud.
- Au repos, AES-256-GCM chiffre les fichiers de travail.
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Limites & précautions
Distinguer une donnée sensible d'une mention RH ordinaire demande du contexte. L'outil signale les identifiants, mais vous validez chaque mention sensible avant la remise du recueil.
Questions fréquentes
Quelles données sont sensibles dans un dossier RH ?
Le RGPD Art. 9 vise notamment les données de santé. Les arrêts maladie et mentions médicales présents au fichier relèvent de cette protection renforcée.
Le recueil transite-t-il par un serveur ?
Non. anonym.plus le traite sur votre poste, sans étape cloud.
Le salarié reçoit-il bien sa part ?
Oui. L'outil cible les mentions sensibles et celles des tiers ; ce qui revient au demandeur reste dans la copie remise.