L'occultation de l'email administratif retire les données personnelles avant sa communication, conformément à la CADA et au CRPA. anonym.plus repère ces mentions sur votre poste, puis vous les caviardez. Le courriel reste communicable sans exposer les interlocuteurs.
Quand cela s’applique
Un administré demande un échange de courriels entre services. Les en-têtes révèlent des adresses, des noms et des signatures. Vous devez transmettre l'échange en protégeant ces données.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez l'email exporté dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil analyse en-têtes, corps et signatures du message.
- L'OCR local traite aussi les pièces jointes scannées.
- Vérifiez les marqueurs et gardez le contenu réellement communicable.
- Caviardez ou remplacez adresses, noms et coordonnées personnelles.
- Enregistrez la version communicable ; l'original reste sur la machine.
Ce que vous devez fournir
- L'email exporté (PDF, EML, capture, DOCX).
- Une opération : Caviarder, Remplacer ou Masquer partiellement.
- Facultatif : une liste blanche pour les libellés de service.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Sandrine Caron → [NOM] |
| EMAIL_ADDRESS | s.caron@exemple.fr → [EMAIL] | |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 1 70 80 90 10 → [TEL] |
| Dates | DATE_TIME | envoyé le 28/05/2026 → [DATE] |
| Adresse IP | IP_ADDRESS | 198.51.100.22 → [IP] |
| Lieu | LOCATION | 10 rue Nationale, 37000 Tours → [ADRESSE] |
Conformité atteinte
- Occulte les données personnelles du courriel selon la CADA / le CRPA.
- Couvre en-têtes, signatures et corps du message avant communication.
- Traitement en local — aucun courriel n'est envoyé vers un service externe.
- Au repos, AES-256-GCM protège les fichiers de travail.
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Limites & précautions
Les en-têtes techniques cachent souvent des adresses et des identifiants. L'outil les signale, mais vérifiez les champs masqués et les fils de réponse imbriqués avant la transmission.
Questions fréquentes
Les en-têtes d'email sont-ils analysés ?
Oui. L'outil repère les adresses et identifiants dans les en-têtes, les signatures et le corps du message avant communication.
Le courriel part-il sur un serveur ?
Non. anonym.plus traite l'email sur votre poste, sans étape cloud.
Faut-il occulter les fils de réponse ?
Oui, le cas échéant. Les messages cités peuvent contenir d'autres coordonnées personnelles à occulter au titre du CRPA.