Pseudonymisation de la remise du dossier de prestations avec anonym.plus

Rendez le dossier d'aides exploitable sans qu'on puisse y reconnaître le bénéficiaire.

L'anonymisation du fichier de prestations retire les identifiants directs et indirects pour le rendre anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus les repère sur votre poste, puis vous les supprimez. L'ensemble reste utile à l'analyse sans nommer le bénéficiaire.

Quand cela s’applique

Vous partagez des dossiers d'aides pour une étude statistique. Chacun nomme un bénéficiaire et donne son adresse, son numéro de sécurité sociale et ses dates.

Comment anonym.plus s’en charge

  1. Ouvrez le fichier dans anonym.plus sur votre poste.
  2. L'OCR local lit les justificatifs scannés et les formulaires remplis.
  3. L'outil signale noms, numéros, adresses et dates rattachés au bénéficiaire.
  4. Vérifiez les marqueurs et repérez les indices indirects du texte libre.
  5. Supprimez ou remplacez les identifiants directs et indirects.
  6. Enregistrez le dossier anonymisé ; l'original reste sur la machine.

Ce que vous devez fournir

Types d'entités PII détectés

CatégorieType d’entité anonym.plusExemple
NomsPERSONYacine Hamdi → [BENEFICIAIRE]
Sécurité socialeFR_NIR1 79 11 13 055 047 22 → [NIR]
LieuLOCATION18 rue de Verdun, 13000 Marseille → [ADRESSE]
DatesDATE_TIMEdemande du 06/04/2026 → [DATE]
Identifiant fiscalFR_TAX_IDSPI 9876543210987 → [SPI]
ContactPHONE_NUMBER+33 4 91 00 11 22 → [TEL]

Conformité atteinte

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Limites & précautions

Le considérant 26 exige que nul ne puisse raisonnablement ré-identifier la personne. L'outil retire les identifiants directs et indirects, mais vous jugez les combinaisons rares qui le rendraient ré-identifiable.

Questions fréquentes

Quand le fichier est-il vraiment anonyme ?

Selon le RGPD considérant 26, il est anonyme si nul ne peut raisonnablement ré-identifier la personne, identifiants directs comme indirects compris.

L'ensemble part-il sur un serveur ?

Non. anonym.plus le traite sur votre poste, sans étape cloud.

Peut-on ré-apparier les dossiers plus tard ?

Si besoin, gardez une table de correspondance hors du fichier diffusé ; le contenu partagé reste alors anonyme pour ses destinataires.