Traitement de la remise du dossier scolaire avec anonym.plus

Préparez le fichier d'un élève en retirant ce qui concerne d'autres élèves.

Le caviardage du dossier scolaire retire les données personnelles qui ne reviennent pas au demandeur, dans le respect du RGPD et de la Loi n° 78-17 sur les fichiers de l'élève. anonym.plus les repère sur votre poste, puis vous les occultez. L'ensemble reste lisible pour la famille concernée.

Quand cela s’applique

Des parents demandent le fichier de leur enfant. Il contient des bulletins, des comptes rendus et des mentions d'autres élèves. Vous devez livrer la part de l'enfant et protéger le reste.

Comment anonym.plus s’en charge

  1. Ouvrez le fichier scolaire dans anonym.plus sur votre poste.
  2. L'OCR local lit les bulletins scannés et les courriers signés.
  3. L'outil signale noms, dates de naissance, adresses et identifiants.
  4. Vérifiez les marqueurs et gardez les données propres à l'élève.
  5. Occultez ou remplacez les identifiants des autres élèves et tiers.
  6. Enregistrez la copie nette ; l'original reste sur la machine.

Ce que vous devez fournir

Types d'entités PII détectés

CatégorieType d’entité anonym.plusExemple
NomsPERSONLucas Bonnet → [ELEVE]
DatesDATE_TIMEné le 22/09/2012 → [DATE]
LieuLOCATION14 rue de l'École, 25000 Besançon → [ADRESSE]
IdentifiantNATIONAL_IDINE 1234567890A → [INE]
ContactEMAIL_ADDRESSfamille.bonnet@exemple.fr → [EMAIL]
TéléphonePHONE_NUMBER+33 3 81 00 22 44 → [TEL]

Conformité atteinte

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Limites & précautions

Les comptes rendus de classe citent souvent plusieurs élèves dans une même phrase. L'outil signale les identifiants, mais relisez les passages libres avant la remise pour ne pas laisser un autre élève identifiable.

Questions fréquentes

Quelles données occulter dans un dossier scolaire ?

La famille reçoit les données de son enfant. Les mentions d'autres élèves et de tiers sont occultées, conformément au RGPD et à la Loi n° 78-17.

Le fichier part-il sur un serveur ?

Non. anonym.plus le traite sur votre poste, sans étape cloud.

La famille reçoit-elle bien la part de l'enfant ?

Oui. L'outil cible les autres élèves et les tiers ; les données propres à l'enfant restent dans la copie remise.