Il partitario clienti è l'archivio in cui l'azienda tiene traccia di chi le deve denaro: nominativi, partite IVA, IBAN, recapiti e lo scadenzario. Le fatture emesse sono annotate nel registro dell'art. 23 del D.P.R. 633/1972, dentro le scritture obbligatorie dell'art. 2214 c.c. anonym.plus toglie gli identificatori in locale, puntando alla soglia del considerando 26 del GDPR, oltre la quale l'informazione non è più un dato personale. La sequenza degli incassi e le scadenze restano.
Quando si applica
Un revisore esterno o un consulente di credit management riceve il partitario per valutare l'anzianità dello scaduto e la congruità del fondo svalutazione crediti. Gli servono importi, date di emissione e date di incasso — su cui si misurano la prescrizione dell'art. 2946 c.c. e gli interessi del D.Lgs. 231/2002 — non i nominativi. Le registrazioni originali non si toccano.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il file clienti in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento analizza nominativi, partite IVA e coordinate bancarie.
- Individua ogni campo che può identificare un cliente.
- Preserva importi di fattura e scadenze invariati.
- Sostituisci o cancella gli identificatori confermati.
- Salva il file ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- Il file clienti (CSV, XLSX o PDF).
- Un operatore (Sostituisci mantiene leggibile la struttura).
- Whitelist opzionale per i codici cliente da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Cliente Carla Esposito → [CLIENTE] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT00987654321 → [PIVA] |
| Coordinate bancarie | IBAN_CODE | IT60 X054 … → [IBAN] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | c.esposito@cliente.it → [EMAIL] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Esposito & Soci S.r.l. → [CLIENTE] |
| Importo | MONEY | Fattura 7.200,00 € → [IMPORTO] |
Conformità raggiunta
- Soglia di anonimizzazione — il GDPR, Considerando 26 si misura sui mezzi ragionevolmente utilizzabili; il Parere 05/2014 del Gruppo di lavoro art. 29 spiega perché individuazione, correlabilità e deduzione vanno valutate tutte e tre prima di dichiarare anonimo un partitario.
- Registrazione delle fatture emesse — l'art. 23 del D.P.R. 633/1972 impone l'annotazione nel registro delle vendite, all'interno delle scritture obbligatorie dell'art. 2214 c.c.: la copia condivisa non sostituisce mai quel registro.
- Crediti e termini — la prescrizione ordinaria decennale dell'art. 2946 c.c. e gli interessi di mora del D.Lgs. 231/2002 dipendono dalle date: emissione, scadenza e incasso restano intatti, spariscono i recapiti.
- Limitazione della conservazione — l'art. 5, par. 1, lett. e) GDPR non consente di tenere i dati di un cliente oltre il necessario una volta chiusa la posizione; sicurezza dell'art. 32 con AES-256-GCM sulle copie a riposo.
Anonimizza Documenti di clienti (attivo) offline — vedi piani & inizia gratis →
Limiti & avvertenze
Un cliente che pesa il 40% del fatturato non si nasconde dietro un'etichetta: l'importo lo identifica da solo. Lo stesso vale per una partita aperta molto vecchia o per un piano di rientro fuori standard. Verifica le voci anomale prima della condivisione, e ricorda che il partitario originale resta soggetto agli obblighi civilistici e fiscali di conservazione.
Domande frequenti
Vengono analizzate anche le note e le causali di incasso?
Sì. I campi di testo libero vengono letti insieme a quelli strutturati. È lì che finiscono più spesso recapiti e riferimenti bancari sfuggiti alle colonne anagrafiche.
I codici cliente interni vengono preservati?
Sì. Inseriscili nella whitelist: la riconciliazione con il registro delle fatture emesse dell'art. 23 del D.P.R. 633/1972 resta possibile. Vengono contrassegnati solo i campi personali.
Il file lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera interamente in locale e nulla viene caricato: il partitario clienti non transita da alcun servizio esterno.