L'anonimizzazione dei documenti di clienti elimina i campi del cliente da una pratica di contabilità attiva. Il GDPR considerando 26 definisce la soglia oltre la quale le informazioni cessano di essere dati personali. anonym.plus individua ogni identificatore in locale. La sequenza degli incassi rimane. Il cliente nominativamente indicato scompare.
Quando si applica
Un file clienti riporta nominativi, partite IVA e IBAN per i pagamenti. Questi campi vengono rimossi prima di condividere il dataset con un revisore esterno o uno studio come Mazars Italia.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il file clienti in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento analizza nominativi, partite IVA e coordinate bancarie.
- Individua ogni campo che può identificare un cliente.
- Preserva importi di fattura e scadenze invariati.
- Sostituisci o cancella gli identificatori confermati.
- Salva il file ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- Il file clienti (CSV, XLSX o PDF).
- Un operatore (Sostituisci mantiene leggibile la struttura).
- Whitelist opzionale per i codici cliente da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Cliente Carla Esposito → [CLIENTE] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT00987654321 → [PIVA] |
| Coordinate bancarie | IBAN_CODE | IT60 X054 … → [IBAN] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | c.esposito@cliente.it → [EMAIL] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Esposito & Soci S.r.l. → [CLIENTE] |
| Importo | MONEY | Fattura 7.200,00 € → [IMPORTO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Un cliente unico con un importo caratteristico può ancora essere identificato. Lo strumento individua campi nominativi; verifica le voci anomale prima della condivisione.
Domande frequenti
Vengono analizzate anche le note e le causali di incasso?
Sì. I campi di testo libero vengono letti insieme ai campi strutturati.
I codici cliente interni vengono preservati?
Sì. Inseriscili nella whitelist. Solo i campi personali vengono contrassegnati.
Il file lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera interamente in locale. Nulla viene caricato.