L'oscuramento della documentazione di controllo interno elimina i campi personali da relazioni di audit interno, checklist e verbali del collegio sindacale. Il D.Lgs. 39/2010 disciplina la revisione legale dei conti. L'art. 2409-bis c.c. regola il controllo contabile nelle società per azioni. anonym.plus individua ogni identificatore in locale. Le evidenze di controllo rimangono. I nominativi degli autori scompaiono.
Quando si applica
Una relazione di audit interno cita responsabili di processo, firmatari e destinatari delle comunicazioni di eccezione. Questi dati vengono rimossi prima che il documento sia condiviso con il revisore legale o il consiglio di amministrazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la documentazione di controllo interno in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge relazioni scansionate e verbali.
- Lo strumento individua nominativi, ruoli e contatti.
- Preserva le evidenze di controllo e i riferimenti normativi invariati.
- Oscura o sostituisci gli identificatori confermati.
- Salva la documentazione ripulita in locale.
Cosa serve fornire
- La documentazione (PDF, DOCX o scansione).
- Un operatore: Oscura o Sostituisci con etichetta di ruolo.
- Whitelist opzionale per i riferimenti normativi da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Responsabile processo A. Ferrari → [RESPONSABILE] |
| Ruolo / Org. | ORGANIZATION | Collegio Sindacale → [ORGANO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | a.ferrari@societa.it → [EMAIL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRRNNL70D01H501Z → [CF] |
| Data | DATE_TIME | Verbale 20/02/2026 → [DATA] |
| Contatto | PHONE_NUMBER | +39 02 9876 1234 → [TELEFONO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Un'eccezione di controllo riferita a un unico processo può ancora identificare il responsabile. Lo strumento individua campi nominativi; verifica le evidenze prima di condividere la documentazione.
Domande frequenti
Lo strumento individua anche i ruoli aziendali come 'Responsabile Compliance'?
Sì. I titoli di ruolo abbinati a un nominativo vengono individuati e contrassegnati per la sostituzione con un'etichetta di ruolo generica.
Le evidenze di controllo vengono preservate?
Sì. Inserisci i riferimenti normativi e i codici di controllo nella whitelist. Solo i campi personali vengono contrassegnati.
La documentazione viene caricata su un server?
No. L'applicazione opera interamente in locale. Nessun documento interno lascia il tuo dispositivo.