La contabilità fornitori sembra un archivio di società, e in parte non lo è: quando la controparte è un professionista o una ditta individuale, la riga porta un nome, un codice fiscale e un IBAN personali, quindi ricade in pieno nel GDPR. Le fatture d'acquisto vanno annotate nel registro dell'art. 25 del D.P.R. 633/1972, e quella annotazione resta. anonym.plus maschera in locale contatti, coordinate e recapiti: lo storico dei pagamenti e le scadenze restano leggibili.
Quando si applica
Un'analisi dello scaduto fornitori o una revisione delle condizioni di pagamento viene affidata a un consulente esterno. Servono importi, date di fattura e date di pagamento — i dati su cui si misurano i termini del D.Lgs. 231/2002 — non il nome del referente né la sua e-mail. Il partitario originale e le registrazioni sul registro acquisti restano intatti.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il file fornitore in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento analizza nominativi, contatti e campi bancari.
- Individua e-mail di contatto e riga del conto bancario.
- Preserva numeri di fattura e date di registrazione invariati.
- Sostituisci o maschera gli identificatori confermati.
- Salva il file ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- Il file fornitore (CSV, XLSX o PDF).
- Un operatore (Sostituisci mantiene leggibile la struttura).
- Whitelist opzionale per i codici fornitore da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Referente Paolo Neri → [CONTATTO] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT11122233344 → [PIVA] |
| Coordinate bancarie | IBAN_CODE | IT60 X054 … → [IBAN] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | p.neri@fornitore.it → [EMAIL] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | BDO Italia S.p.A. → [FORNITORE] |
| Importo | MONEY | Fattura 4.800,00 € → [IMPORTO] |
Conformità raggiunta
- Soglia di anonimizzazione — il GDPR, Considerando 26 vale anche qui: la riga di un professionista o di una ditta individuale è dato personale a tutti gli effetti, perché nome, codice fiscale e IBAN identificano una persona fisica ex art. 4, n. 1 GDPR, non una società.
- Registrazione degli acquisti — le fatture ricevute vanno annotate nel registro previsto dall'art. 25 del D.P.R. 633/1972, dentro l'impianto di scritture obbligatorie dell'art. 2214 c.c.: la registrazione resta, la copia esportata si ripulisce.
- Termini di pagamento — il D.Lgs. 231/2002 sui ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali fa dipendere interessi e decorrenze dalle date: data fattura, data di ricevimento e data di pagamento vanno preservate intatte.
- Protezione dei dati — minimizzazione ex art. 5, par. 1, lett. c) GDPR; se il file va a un consulente che tratta per tuo conto serve l'inquadramento dell'art. 28; sicurezza dell'art. 32 con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
Un fornitore esclusivo, un importo ricorrente sempre identico o una causale di nicchia identificano la controparte anche senza nome — e per un professionista quella controparte è una persona fisica. Lo strumento individua campi nominativi, non ogni correlazione: verifica le voci anomale prima della condivisione.
Domande frequenti
Vengono analizzati anche i campi di testo libero nelle note?
Sì. Note e causali vengono lette insieme ai campi strutturati: un IBAN o un recapito dentro una nota viene individuato come in qualsiasi altra colonna.
I codici fornitore vengono preservati?
Sì. Inseriscili nella whitelist insieme al piano dei conti. Vengono contrassegnati solo i campi personali: la riconciliazione con il registro acquisti dell'art. 25 del D.P.R. 633/1972 resta possibile.
Il file fornitore viene caricato da qualche parte?
No. È un'applicazione desktop che lavora al 100% in locale, quindi non entra in gioco alcun responsabile del trattamento esterno ai sensi dell'art. 28 GDPR.