Mascheramento di documenti di fornitori (passivo) con anonym.plus

Rimuovi dati personali di fornitori e contatti da una pratica di pagamento.

Il mascheramento dei documenti di fornitori elimina i campi del fornitore da una pratica di contabilità passiva. L'obiettivo è la soglia del GDPR considerando 26. Le informazioni veramente anonime sono escluse dall'ambito del Regolamento. anonym.plus individua ogni identificatore in locale. Lo storico pagamenti rimane. Il contatto nominativamente indicato scompare.

Quando si applica

Un file fornitore cita liberi professionisti, i loro conti bancari e le e-mail di contatto. Questi campi vengono rimossi prima che i record entrino in un'analisi condivisa.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri il file fornitore in anonym.plus sul tuo dispositivo.
  2. Lo strumento analizza nominativi, contatti e campi bancari.
  3. Individua e-mail di contatto e riga del conto bancario.
  4. Preserva numeri di fattura e date di registrazione invariati.
  5. Sostituisci o maschera gli identificatori confermati.
  6. Salva il file ripulito in locale.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
NominativiPERSONReferente Paolo Neri → [CONTATTO]
Partita IVAIT_VAT_CODEIT11122233344 → [PIVA]
Coordinate bancarieIBAN_CODEIT60 X054 … → [IBAN]
ContattoEMAIL_ADDRESSp.neri@fornitore.it → [EMAIL]
OrganizzazioneORGANIZATIONBDO Italia S.p.A. → [FORNITORE]
ImportoMONEYFattura 4.800,00 € → [IMPORTO]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Un fornitore unico con un importo caratteristico può ancora essere identificato. Lo strumento individua campi nominativi; verifica le voci anomale prima della condivisione.

Domande frequenti

Vengono analizzati anche i campi di testo libero nelle note?

Sì. Le note e le causali vengono lette insieme ai campi strutturati. Un identificatore in una nota viene individuato come qualsiasi altro.

I codici fornitore vengono preservati?

Sì. Inseriscili nella whitelist. Solo i campi personali vengono contrassegnati, non la logica contabile.

Qualcosa viene caricato per l'elaborazione?

No. Lo strumento è un'applicazione desktop 100% locale. Il file rimane sul tuo dispositivo.