Oscuramento in blocco di documenti contabili con anonym.plus

Soluzione finanza · Contabilità, revisione e fiscalità · Codice civile art. 2214 & D.P.R. 600/1973

Un archivio contabile mette insieme dieci anni di fatture, registri IVA, partitari e libri: l'art. 2214 c.c. impone di tenerli, l'art. 2220 c.c. di conservarli per dieci anni dall'ultima registrazione e l'art. 22 del D.P.R. 600/1973 fino alla definizione degli accertamenti. Quando quell'archivio deve essere migrato o condiviso, va ripulito in blocco. anonym.plus elabora l'intera cartella in locale, applicando OCR ai documenti scansionati: gli originali non vengono mai sovrascritti.

Quando si applica

Uno studio commercialista migra il proprio archivio verso un nuovo sistema, oppure consegna una copia storica a un cliente che cambia consulente. Centinaia di file, formati diversi, scansioni di qualità disomogenea. La modalità batch applica un'unica regola all'intera cartella e produce copie nuove; l'archivio originale, quello soggetto agli obblighi di conservazione, resta intatto.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Seleziona la cartella dell'archivio contabile in anonym.plus.
2. Lo strumento carica ogni file e applica l'OCR ai documenti scansionati.
3. Individua nominativi, codici fiscali, partite IVA e IBAN in ogni documento.
4. Rivedi un campione per verificare la qualità della de-identificazione.
5. Applica l'operatore scelto all'intero lotto in un unico passaggio.
6. Salva l'archivio ripulito in locale.

Cosa serve fornire

• La cartella dell'archivio contabile (PDF, XLSX, CSV, DOCX, scansioni).
• Un operatore globale: Oscura, Sostituisci o Maschera.
• Whitelist opzionale per codici di conto e riferimenti normativi da conservare.

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

Conformità raggiunta

• Obbligo di tenuta — l'art. 2214 c.c. impone i libri obbligatori e l'art. 2219 c.c. vieta abrasioni e cancellature che rendano illeggibile quanto scritto: l'operatore si applica a copie nuove, mai in sovrascrittura.
• Conservazione — dieci anni dall'ultima registrazione ai sensi dell'art. 2220 c.c., conservazione fino alla definizione degli accertamenti per l'art. 22 del D.P.R. 600/1973, registri e documenti IVA ai sensi dell'art. 39 del D.P.R. 633/1972: obblighi che gravano sull'archivio originale.
• Conservazione digitale a norma — se l'archivio è informatico valgono gli artt. 43 e 44 del Codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs. 82/2005), il D.M. 17 giugno 2014 per gli obblighi fiscali e le Linee guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
• Integrità e protezione — l'art. 10 del D.Lgs. 74/2000 punisce l'occultamento o la distruzione delle scritture contabili, ragione per cui il batch produce copie; sulle copie valgono l'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR e AES-256-GCM + Argon2id a riposo (art. 32).

Limiti & avvertenze

Su un archivio decennale la qualità delle scansioni è disomogenea: fax, fotocopie e moduli prestampati fanno sbagliare l'OCR, e un identificatore non riconosciuto passa. Rivedi sempre un campione per ciascun formato prima di lanciare l'intero lotto, e tieni un backup. L'archivio originale non va mai sostituito da quello ripulito: l'art. 10 del D.Lgs. 74/2000 sanziona l'occultamento delle scritture contabili.