L'oscuramento in blocco dei documenti contabili elimina i campi personali da un archivio di scritture contabili, fatture e registri. L'art. 2214 c.c. obbliga il commerciante alla tenuta delle scritture contabili. Il D.P.R. 600/1973 art. 22 impone la conservazione per 10 anni. anonym.plus elabora ogni file in locale in un unico batch. La struttura documentale rimane. Nominativi e identificatori scompaiono.
Quando si applica
Uno studio commercialista deve oscurare centinaia di fatture, registri IVA e partitari prima di un passaggio di archivio o di una migrazione di sistema. La modalità batch elabora l'intero archivio in un unico ciclo locale.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella dell'archivio contabile in anonym.plus.
- Lo strumento carica ogni file e applica l'OCR ai documenti scansionati.
- Individua nominativi, codici fiscali, partite IVA e IBAN in ogni documento.
- Rivedi un campione per verificare la qualità della de-identificazione.
- Applica l'operatore scelto all'intero lotto in un unico passaggio.
- Salva l'archivio ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- La cartella dell'archivio contabile (PDF, XLSX, CSV, DOCX, scansioni).
- Un operatore globale: Oscura, Sostituisci o Maschera.
- Whitelist opzionale per codici di conto e riferimenti normativi da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Titolare studio Comm. Dott. A. Rinaldi → [COMMERCIALISTA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RNLDSS65A01H501Z → [CF] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT01357924680 → [PIVA] |
| Coordinate bancarie | IBAN_CODE | IT60 X054 … → [IBAN] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Studio Rinaldi & Associati → [STUDIO] |
| Data | DATE_TIME | Archivio 2016-2025 → [PERIODO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
La qualità dell'OCR può variare su documenti molto datati o di scarsa risoluzione. Rivedi sempre un campione prima di applicare l'operatore all'intero archivio. Conserva una copia di backup prima dell'elaborazione batch.
Domande frequenti
Quanti file posso elaborare in un singolo batch?
La modalità batch non ha un limite fisso di file. Le prestazioni dipendono dalle risorse del dispositivo. Per archivi molto grandi, suddividi in lotti da 500 file.
L'OCR funziona anche su documenti scansionati degli anni '90?
Sì, sebbene la qualità di riconoscimento dipenda dalla risoluzione della scansione. Rivedi sempre un campione di documenti datati prima dell'elaborazione completa.
I file originali vengono sovrascritti?
No. anonym.plus crea sempre una copia ripulita separata. I file originali rimangono invariati fino a quando non li elimini tu.