Pseudonimizzazione di export del partitario contabile con anonym.plus

Soluzione finanza · Contabilità, revisione e fiscalità · Codice civile art. 2214 (scritture contabili obbligatorie)

L'art. 2214 del Codice civile obbliga l'imprenditore commerciale a tenere il libro giornale e il libro degli inventari, e l'art. 2216 vuole il giornale scritto giorno per giorno. Il partitario che si esporta da quei libri porta con sé la parte più scomoda: le causali in testo libero, dove finiscono nomi di destinatari, IBAN e recapiti. anonym.plus li pseudonimizza in locale con etichette stabili. La sequenza delle registrazioni resta integra e i saldi continuano a riconciliarsi.

Quando si applica

Un analista esterno riceve un estratto del partitario per un controllo di anomalie o una due diligence. Gli servono la struttura dei conti, le date e gli importi, non il nome del destinatario di un bonifico. Le etichette stabili tengono insieme le righe di uno stesso soggetto senza nominarlo; la mappa alias resta nello studio, e il libro giornale non viene toccato.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Carica l'estratto in anonym.plus sul tuo dispositivo.
2. Lo strumento analizza causali e colonne del conto di contropartita.
3. Individua nominativi di destinatari e coordinate bancarie.
4. Preserva numeri di documento e date di registrazione invariati.
5. Sostituisci o maschera gli identificatori confermati.
6. Salva l'estratto ripulito in locale.

Cosa serve fornire

• L'estratto (CSV, XLSX o PDF).
• Un operatore (Sostituisci mantiene leggibili le colonne).
• Whitelist opzionale per i numeri di conto da conservare.

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

Conformità raggiunta

• Scritture contabili obbligatorie — l'art. 2214 c.c. impone libro giornale e libro degli inventari, e l'art. 2216 c.c. vuole indicate giorno per giorno le operazioni: la sequenza e la cronologia dell'estratto restano intatte.
• Integrità della scrittura — l'art. 2219 c.c. vieta abrasioni, spazi in bianco e cancellature che rendano illeggibile ciò che è stato scritto: è la ragione tecnica per cui si redige l'export, mai il libro da cui proviene.
• Pseudonimizzazione — con la mappa alias il file resta dato personale ai sensi dell'art. 4, n. 5 GDPR; la mappa va custodita separatamente, come misura espressamente citata dall'art. 32, par. 1, lett. a).
• Conservazione e sicurezza — l'art. 2220 c.c. impone dieci anni di conservazione dall'ultima registrazione, sull'originale; sulla copia valgono la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR e AES-256-GCM + Argon2id a riposo.

Limiti & avvertenze

Le causali sono testo libero e non hanno un formato: «saldo fattura idraulico via Roma» non contiene un nome, eppure identifica. Lo strumento individua gli identificatori riconoscibili, non ogni perifrasi. E la pseudonimizzazione non è anonimizzazione: finché la mappa alias esiste, il file resta dato personale.