L'oscuramento delle comunicazioni agli azionisti elimina nomi, indirizzi e codici fiscali dei soci da lettere, avvisi e relazioni societarie destinate all'archivio. Il criterio è il considerando 26 del GDPR: quando l'interessato non è più identificabile, il regolamento non si applica più a quel testo. Restano fuori dall'oscuramento le informazioni societarie pubbliche, come le partecipazioni rilevanti comunicate ai sensi dell'art. 120 del TUF (D.Lgs. 58/1998). anonym.plus individua ogni riferimento personale in locale e conserva il contenuto informativo.
Quando si applica
Un pacchetto di comunicazioni di Brembo S.p.A. contiene 1.200 lettere personalizzate con nomi, indirizzi e quantità di azioni detenute da ciascun azionista. Il file batch viene de-identificato prima dell'archiviazione e della condivisione con il registro azionisti esterno.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il pacchetto di comunicazioni (PDF o DOCX) in anonym.plus.
- L'OCR locale legge anche le lettere scansite.
- Lo strumento individua PERSON, LOCATION, IT_FISCAL_CODE e ORGANIZATION.
- Mantieni contenuto informativo, date assembleari e dati azionari aggregati.
- Applica oscuramento o sostituzione a ogni corrispondenza confermata.
- Salva il pacchetto pulito in locale, pronto per l'archiviazione.
Cosa serve fornire
- Il pacchetto di comunicazioni (PDF, DOCX o file batch).
- Un operatore: oscuramento, sostituzione o pseudonimizzazione.
- Facoltativo: modalità batch per insiemi di lettere di grandi dimensioni.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Sig. Carlo Mazzini → [AZIONISTA] |
| Identificatore | IT_FISCAL_CODE | MZZCRL55C12F205R → [CODICE FISCALE] |
| Luogo | LOCATION | Via Roma 12, Bergamo → [INDIRIZZO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Brembo S.p.A. → [EMITTENTE] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | c.mazzini@email.it → [EMAIL] |
| Banca | IBAN_CODE | IT80 G054 2811 1010 0000 0012 345 → [IBAN] |
Conformità raggiunta
- Soglia dell'anonimizzazione — il considerando 26 del GDPR esclude dall'ambito del regolamento le informazioni che non consentono più di identificare l'interessato: rimossi nome, indirizzo e codice fiscale, la lettera non è più un dato personale.
- Assetti proprietari — l'art. 120 del TUF (D.Lgs. 58/1998) obbliga a comunicare le partecipazioni superiori al 3% del capitale di un emittente quotato, soglia elevata al 5% per le PMI. Quelle informazioni sono pubbliche e non vanno confuse con l'anagrafica del socio.
- Libri sociali — l'art. 2421 del codice civile impone il libro dei soci e il libro delle adunanze, e l'art. 2422 ne regola l'ispezione. La versione oscurata è una copia d'archivio e non incide su quei libri.
- Conservazione e sicurezza — trattamento interamente locale, nessun responsabile esterno (art. 28 GDPR), limitazione della conservazione dell'art. 5, par. 1, lett. e) e copie cifrate con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Il GDPR impone obblighi di informativa agli azionisti. Questo strumento è destinato alle copie di lavoro e di archiviazione interna, non ai documenti inviati ai soci. La comunicazione ufficiale deve riportare i dati corretti del destinatario.
Domande frequenti
Le quantità di azioni detenute vengono rimosse?
No. Le quantità sono dati azionari societari, non PII. Lo strumento rimuove esclusivamente gli identificatori personali.
Il processo gestisce pacchetti con migliaia di lettere?
Sì. La modalità batch elabora file di grandi dimensioni in locale. Ogni lettera viene trattata in modo indipendente.
Cosa succede se un azionista è una persona giuridica?
ORGANIZATION viene riconosciuta come entità separata da PERSON. Puoi scegliere di mascherare solo le persone fisiche o anche le società.