L'oscuramento delle convocazioni assembleari elimina nomi, indirizzi e codici fiscali degli azionisti dalle copie destinate all'archivio documentale. L'avviso ufficiale segue regole rigide. L'art. 2366 del codice civile ne fissa il contenuto e la pubblicazione almeno quindici giorni prima dell'adunanza. Per gli emittenti quotati l'art. 125-bis del TUF (D.Lgs. 58/1998) anticipa il termine al trentesimo giorno precedente l'assemblea. anonym.plus individua ogni dato personale in locale e conserva ordine del giorno, data, luogo e istruzioni di delega.
Quando si applica
Un pacchetto di convocazioni assembleari per l'assemblea annuale di Ferrari N.V. contiene 8.500 lettere personalizzate con nomi e indirizzi degli azionisti. Il file batch viene de-identificato prima dell'archiviazione nel sistema documentale.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il pacchetto di convocazioni (PDF o DOCX) in anonym.plus.
- L'OCR locale legge anche le convocazioni scansite.
- Lo strumento individua PERSON, LOCATION e IT_FISCAL_CODE.
- Mantieni ordine del giorno, data, luogo e istruzioni di delega.
- Applica oscuramento o sostituzione a ogni corrispondenza confermata.
- Salva il pacchetto pulito in locale, pronto per l'archiviazione.
Cosa serve fornire
- Il pacchetto di convocazioni (PDF, DOCX o file batch).
- Un operatore: oscuramento, sostituzione o pseudonimizzazione.
- Facoltativo: modalità batch per insiemi di lettere di grandi dimensioni.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Sig.ra M. Agnelli → [AZIONISTA] |
| Identificatore | IT_FISCAL_CODE | GNLMRT65D42L219F → [CODICE FISCALE] |
| Luogo | LOCATION | Via Po 18, Torino → [INDIRIZZO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Ferrari N.V. → [EMITTENTE] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | m.agnelli@email.it → [EMAIL] |
| Data | DATE_TIME | 15/04/2025 → [DATA ASSEMBLEA] |
Conformità raggiunta
- Formalità di convocazione — l'art. 2366 del codice civile richiede che l'avviso indichi giorno, ora, luogo e ordine del giorno e sia pubblicato almeno quindici giorni prima nella Gazzetta Ufficiale o sul quotidiano indicato dallo statuto.
- Emittenti quotati — l'art. 125-bis del TUF (D.Lgs. 58/1998) anticipa il termine: avviso sul sito Internet entro il trentesimo giorno precedente l'assemblea, con la relazione degli amministratori prevista dall'art. 125-ter.
- Legittimazione al voto — l'art. 83-sexies del TUF àncora il diritto di intervento alle evidenze dei conti al termine del settimo giorno di mercato aperto precedente l'assemblea. Quella record date resta leggibile nella copia oscurata.
- Dati dei soci — nome, indirizzo e codice fiscale dell'azionista sono dati personali ai sensi dell'art. 4, punto 1) del GDPR; la copia d'archivio attua l'art. 5, par. 1, lett. c) e resta cifrata con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Le convocazioni ufficiali devono riportare i dati corretti del destinatario per essere valide ai sensi del Codice civile. Utilizza questa funzione per le copie di archiviazione interna, non per i documenti inviati agli azionisti.
Domande frequenti
L'ordine del giorno viene rimosso durante l'oscuramento?
No. L'ordine del giorno è il contenuto informativo obbligatorio della convocazione. Lo strumento rimuove esclusivamente gli identificatori personali degli azionisti.
La record date viene rimossa insieme ai dati del socio?
No. La data prevista dall'art. 83-sexies del TUF è un dato dell'assemblea, non del singolo azionista, e resta leggibile insieme all'ordine del giorno.
Come vengono gestiti gli azionisti che sono persone giuridiche?
ORGANIZATION viene riconosciuta separatamente da PERSON. Puoi scegliere di oscurare solo le persone fisiche o entrambe le categorie.