La cancellazione dei dati personali nelle data room di transazione elimina nomi, contatti e identificatori di dipendenti, dirigenti e consulenti dai documenti condivisi nelle operazioni di M&A, fusione o acquisizione, nel rispetto del GDPR considerando 26. anonym.plus individua ogni PII in locale, conservando dati finanziari, contratti e documentazione tecnica.
Quando si applica
Una data room per l'acquisizione di una divisione di STMicroelectronics contiene 2.400 documenti con nomi, codici fiscali e contatti di centinaia di dipendenti e dirigenti. Tutti i valori personali vengono cancellati prima dell'accesso degli advisor della controparte acquirente.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la cartella della data room in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale elabora PDF scansionati, DOCX e file XLSX.
- Lo strumento individua PERSON, IT_FISCAL_CODE, IBAN_CODE e EMAIL_ADDRESS.
- Mantieni dati finanziari, clausole contrattuali e informazioni tecniche.
- Applica cancellazione o sostituzione a ogni corrispondenza confermata.
- Esporta la data room de-identificata in locale, senza hosting esterno.
Cosa serve fornire
- La cartella della data room (PDF, DOCX, XLSX o immagini).
- Un operatore: cancellazione, sostituzione o pseudonimizzazione.
- Facoltativo: dizionario dei token per coerenza tra documenti correlati.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Dir. HR Dott.ssa L. Romano → [DIRIGENTE] |
| Identificatore | IT_FISCAL_CODE | RMNLRA78P55H501Y → [CODICE FISCALE] |
| Banca | IBAN_CODE | IT36 N054 2803 1510 0000 0001 234 → [IBAN] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | l.romano@target.it → [EMAIL] |
| Data | DATE_TIME | 01/09/1978 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | Via dei Gracchi 35, Roma → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
La cancellazione totale costituisce anonimizzazione ai sensi del GDPR considerando 26 solo se non è possibile la re-identificazione. In data room complesse con dati incrociati, valuta la pseudonimizzazione con token controllati anziché la cancellazione.
Domande frequenti
I contratti e i dati finanziari vengono rimossi durante la cancellazione?
No. Clausole contrattuali e dati finanziari sono il contenuto della data room. Lo strumento rimuove esclusivamente le PII delle persone fisiche.
Il processo funziona per data room con migliaia di documenti?
Sì. La modalità batch elabora cartelle di grandi dimensioni in locale, senza limiti imposti dall'applicazione.
Posso cancellare selettivamente solo i documenti HR?
Sì. Puoi definire cartelle o tipi di documento specifici da elaborare, lasciando invariati i documenti finanziari e tecnici.