Rimozione di dati personali da insider list

Soluzione finanza · Mercati dei capitali e finanza d'impresa · MAR art. 18 (Reg. UE 596/2014) & TUF art. 114

La rimozione dei dati personali dalle insider list elimina nomi, contatti e qualifiche delle persone che hanno accesso a informazioni privilegiate, ai sensi del MAR art. 18 (Reg. UE 596/2014) e del TUF art. 114. CONSOB può richiedere la lista in qualsiasi momento; le copie interne di lavoro devono però proteggere le PII dei soggetti iscritti. anonym.plus maschera ogni identificatore in locale, conservando struttura e date.

Quando si applica

Una lista di insider di Pirelli & C. S.p.A. riporta 45 nomi, qualifiche, indirizzi email aziendali e date di accesso alle informazioni privilegiate. La copia di lavoro viene de-identificata prima della revisione da parte del responsabile compliance e di Equita Milano.

Come lo gestisce anonym.plus

Apri la lista (XLSX, CSV o PDF) in anonym.plus sul tuo dispositivo.
Lo strumento individua PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER e DATE_TIME.
Mantieni struttura della lista, qualifiche generiche e date di accesso.
Applica mascheramento o sostituzione a ogni corrispondenza confermata.
Esporta la lista de-identificata in locale, senza connessione di rete.
Conserva la tabella di mappatura separata per la riconciliazione interna.

Cosa serve fornire

La insider list (XLSX, CSV o PDF).
Un operatore: mascheramento, pseudonimizzazione o sostituzione.
Facoltativo: modalità batch per liste storiche multiple.

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Persona	PERSON	Dott.ssa G. Verdi, IR Manager → [INSIDER]
Contatto	EMAIL_ADDRESS	g.verdi@pirelli.com → [EMAIL]
Contatto	PHONE_NUMBER	+39 02 4442 4212 → [TELEFONO]
Data	DATE_TIME	2024-01-15 09:30 → [DATA ACCESSO]
Organizzazione	ORGANIZATION	Pirelli & C. S.p.A. → [EMITTENTE]
Luogo	LOCATION	Viale Piero e Alberto Pirelli 25, Milano → [INDIRIZZO]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Il MAR art. 18 richiede che la lista originale sia conservata integra e disponibile per CONSOB. Utilizza questa funzione esclusivamente per creare copie di lavoro de-identificate — non per alterare la lista ufficiale trasmessa all'autorità.

Domande frequenti

Posso usare la copia de-identificata al posto di quella ufficiale con CONSOB?

No. La lista ufficiale deve conservare tutti i dati come richiesto dal MAR art. 18. La de-identificazione è destinata alle sole copie interne di lavoro.

Le date di accesso vengono rimosse durante la pulizia?

No per impostazione predefinita. Le date di accesso sono dati strutturali della lista. Puoi includerle nella redazione se l'uso interno lo richiede.

Lo strumento gestisce liste con centinaia di righe?

Sì. La modalità batch elabora file XLSX e CSV con migliaia di righe in un unico passaggio, interamente in locale.

Rimozione di dati personali da insider list con anonym.plus