La rimozione dei dati personali dalle insider list elimina nomi, recapiti e qualifiche delle persone con accesso a informazioni privilegiate dalle copie di lavoro. L'elenco ufficiale non è facoltativo. L'art. 18 del MAR (Reg. UE 596/2014) ne impone la redazione, l'aggiornamento e la conservazione per almeno cinque anni, e l'art. 114 del TUF (D.Lgs. 58/1998) consente alla CONSOB di richiederlo. Il modello fissato dal Reg. di esecuzione (UE) 2016/347 pretende data di nascita, numero di identificazione nazionale, indirizzo privato e telefono personale. anonym.plus maschera quegli identificatori in locale e conserva struttura e date della lista.
Quando si applica
Una lista di insider di Pirelli & C. S.p.A. riporta 45 nomi, qualifiche, indirizzi email aziendali e date di accesso alle informazioni privilegiate. La copia di lavoro viene de-identificata prima della revisione da parte del responsabile compliance e di Equita Milano.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la lista (XLSX, CSV o PDF) in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER e DATE_TIME.
- Mantieni struttura della lista, qualifiche generiche e date di accesso.
- Applica mascheramento o sostituzione a ogni corrispondenza confermata.
- Esporta la lista de-identificata in locale, senza connessione di rete.
- Conserva la tabella di mappatura separata per la riconciliazione interna.
Cosa serve fornire
- La insider list (XLSX, CSV o PDF).
- Un operatore: mascheramento, pseudonimizzazione o sostituzione.
- Facoltativo: modalità batch per liste storiche multiple.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Dott.ssa G. Verdi, IR Manager → [INSIDER] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | g.verdi@pirelli.com → [EMAIL] |
| Contatto | PHONE_NUMBER | +39 02 4442 4212 → [TELEFONO] |
| Data | DATE_TIME | 2024-01-15 09:30 → [DATA ACCESSO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Pirelli & C. S.p.A. → [EMITTENTE] |
| Luogo | LOCATION | Viale Piero e Alberto Pirelli 25, Milano → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
- Obbligo di elenco — l'art. 18 del MAR (Reg. UE 596/2014) impone a emittenti e a chi agisce per loro conto di redigere, aggiornare e conservare per almeno cinque anni l'elenco delle persone con accesso a informazioni privilegiate.
- Formato vincolato — il Reg. di esecuzione (UE) 2016/347 fissa il modello: data di nascita, numero di identificazione nazionale, indirizzo privato e recapiti telefonici personali sono campi obbligatori della lista ufficiale, non delle copie di lavoro.
- Accesso dell'autorità — lo stesso art. 18 del MAR e l'art. 114 del TUF (D.Lgs. 58/1998) impongono di trasmettere l'elenco alla CONSOB senza ritardo su richiesta: l'originale integro deve restare disponibile.
- Minimizzazione — la copia de-identificata per la revisione interna attua l'art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR; elaborazione locale e cifratura AES-256-GCM + Argon2id, coerenti con l'art. 32 GDPR.
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Limiti & avvertenze
Il MAR art. 18 richiede che la lista originale sia conservata integra e disponibile per CONSOB. Utilizza questa funzione esclusivamente per creare copie di lavoro de-identificate — non per alterare la lista ufficiale trasmessa all'autorità.
Domande frequenti
Posso usare la copia de-identificata al posto di quella ufficiale con CONSOB?
No. La lista ufficiale deve conservare tutti i dati come richiesto dal MAR art. 18. La de-identificazione è destinata alle sole copie interne di lavoro.
Le date di accesso vengono rimosse durante la pulizia?
No per impostazione predefinita. Le date di accesso sono dati strutturali della lista. Puoi includerle nella redazione se l'uso interno lo richiede.
Lo strumento gestisce liste con centinaia di righe?
Sì. La modalità batch elabora file XLSX e CSV con migliaia di righe in un unico passaggio, interamente in locale.