L'oscuramento in blocco dei dataset dei mercati dei capitali de-identifica grandi volumi di documenti in un unico passaggio: prospetti, liste, comunicati e contratti. Gli archivi obbediscono a termini diversi. L'art. 18 del MAR chiede cinque anni per le insider list, l'art. 21 del Reg. (UE) 2017/1129 dieci anni di disponibilità del prospetto, l'art. 2220 del codice civile dieci anni per le scritture contabili. L'art. 5, paragrafo 1, lettera e) del GDPR chiede il contrario: non conservare i dati in forma identificabile oltre il necessario. anonym.plus elabora ogni file in locale e nulla esce dal tuo dispositivo.
Quando si applica
Il team compliance di una banca d'investimento deve de-identificare un archivio. Contiene 800 documenti accumulati nell'ultimo anno. Vi rientrano insider list, comunicati ad hoc, prospetti e relazioni di analisi. La modalità batch elabora l'intero archivio in locale. Avviene in un unico passaggio. Non serve intervento manuale per ciascun file.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella o i file in anonym.plus con la modalità batch.
- Lo strumento individua le entità chiave (persone, codici fiscali, IBAN, email).
- Configura il livello di redazione (oscuramento, sostituzione o pseudonimizzazione).
- Avvia l'elaborazione. Ogni file viene trattato in locale e in modo indipendente.
- Rivedi la relazione di esito batch con l'elenco dei file e delle entità trovate.
- Esporta l'archivio de-identificato nella cartella di destinazione in locale.
Cosa serve fornire
- Una cartella o un insieme di file (PDF, DOCX, XLSX, CSV o immagini).
- Un operatore: oscuramento, sostituzione o pseudonimizzazione.
- Facoltativo: configurazione di filtri per tipo di documento o soglia di confidenza.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Vari dirigenti e advisor → [PERSONA] |
| Identificatore | IT_FISCAL_CODE | Vari codici fiscali → [CODICE FISCALE] |
| Banca | IBAN_CODE | Vari IBAN italiani → [IBAN] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | Varie email aziendali → [EMAIL] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Vari emittenti e advisor → [ORGANIZZAZIONE] |
| Identificatore | IT_VAT_CODE | Varie partite IVA → [P.IVA] |
Conformità raggiunta
- Termini di conservazione differenziati — l'art. 18 del MAR chiede cinque anni per le insider list, l'art. 21 del Reg. (UE) 2017/1129 dieci anni di disponibilità del prospetto, l'art. 2220 del codice civile dieci anni per le scritture contabili. L'archivio pulito non sostituisce quegli originali.
- Limitazione della conservazione — l'art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR vieta di mantenere i dati in forma identificabile oltre il necessario: l'oscuramento in blocco è il modo pratico di rispettarlo su archivi storici.
- Registro dei trattamenti — l'art. 30 del GDPR chiede di documentare finalità, categorie di dati e termini di cancellazione. Il report di esito batch elenca file ed entità trovate e alimenta quella documentazione.
- Nessun responsabile esterno — l'elaborazione locale evita il rapporto dell'art. 28 del GDPR e i trasferimenti degli artt. 44 e seguenti; ogni file è cifrato con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con l'art. 32.
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Limiti & avvertenze
La modalità batch applica le stesse regole di redazione a tutti i file. Documenti con strutture insolite o formati non standard richiedono una revisione manuale dopo l'elaborazione automatica. Verifica sempre un campione dell'output prima di archiviare l'intero lotto.
Domande frequenti
Quanti file si possono elaborare in modalità batch?
Non c'è un limite tecnico imposto dall'applicazione. La velocità dipende dalla potenza del tuo dispositivo locale.
I file vengono elaborati in parallelo o in sequenza?
anonym.plus ottimizza automaticamente l'elaborazione in base alle risorse disponibili sul tuo dispositivo, usando più core quando disponibili.
Posso applicare regole diverse a tipi di documento diversi nella stessa cartella?
Sì. Puoi configurare profili di redazione separati per tipo di documento, così ogni categoria viene trattata con le regole appropriate.