La pseudonimizzazione dei documenti di due diligence IPO sostituisce i dati personali dei dipendenti, dei dirigenti e dei consulenti con token stabili, prima che la data room venga condivisa con banche d'investimento o revisori legali. Il GDPR considerando 26 riconosce la pseudonimizzazione come misura di riduzione del rischio. anonym.plus applica la sostituzione interamente sul tuo dispositivo, senza che nessun file raggiunga un server esterno.
Quando si applica
Una cartella di due diligence di STMicroelectronics contiene contratti di lavoro, organigrammi e corrispondenza con nomi, codici fiscali e indirizzi di centinaia di persone. Tutti i valori personali vengono pseudonimizzati prima dell'accesso degli advisor di Banca IMI Milano.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la cartella di due diligence in anonym.plus sul tuo computer.
- L'OCR locale elabora i PDF scansionati e i documenti DOCX.
- Lo strumento individua nomi, codici fiscali, IBAN e indirizzi.
- Conserva dati finanziari, clausole contrattuali e date rilevanti.
- Applica pseudonimizzazione coerente: ogni persona riceve un token stabile.
- Esporta la data room pseudonimizzata in locale, senza connessione di rete.
Cosa serve fornire
- La cartella di due diligence (PDF, DOCX, XLS o immagini).
- Un operatore: pseudonimizzazione con token o sostituzione con etichette.
- Facoltativo: dizionario dei token per mantenere la coerenza tra documenti.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Dir. Risorse Umane Sig.ra C. Bianchi → [DIRIGENTE] |
| Identificatore | IT_FISCAL_CODE | BNCCRN75M41L219Q → [CODICE FISCALE] |
| Banca | IBAN_CODE | IT45 R030 6909 6061 0000 0011 223 → [IBAN] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | c.bianchi@emittente.it → [EMAIL] |
| Data | DATE_TIME | 15/03/1975 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | Via della Moscova 3, Milano → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
- A
- l
- l
- i
- n
- e
- a
- t
- o
- a
- l
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- G
- D
- P
- R
- c
- o
- n
- s
- i
- d
- e
- r
- a
- n
- d
- o
- 2
- 6
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- c
- o
- m
- e
- m
- i
- s
- u
- r
- a
- d
- i
- r
- i
- d
- u
- z
- i
- o
- n
- e
- d
- e
- l
- r
- i
- s
- c
- h
- i
- o
- p
- e
- r
- i
- d
- a
- t
- i
- p
- e
- r
- s
- o
- n
- a
- l
- i
- n
- e
- l
- l
- e
- c
- a
- r
- t
- e
- l
- l
- e
- d
- i
- d
- u
- e
- d
- i
- l
- i
- g
- e
- n
- c
- e
- .
- M
- a
- n
- t
- i
- e
- n
- e
- l
- a
- d
- a
- t
- a
- r
- o
- o
- m
- a
- l
- d
- i
- f
- u
- o
- r
- i
- d
- i
- q
- u
- a
- l
- s
- i
- a
- s
- i
- s
- e
- r
- v
- i
- z
- i
- o
- c
- l
- o
- u
- d
- .
- I
- t
- o
- k
- e
- n
- s
- t
- a
- b
- i
- l
- i
- c
- o
- n
- s
- e
- n
- t
- o
- n
- o
- l
- a
- r
- i
- c
- o
- n
- c
- i
- l
- i
- a
- z
- i
- o
- n
- e
- i
- n
- t
- e
- r
- n
- a
- s
- e
- n
- z
- a
- e
- s
- p
- o
- r
- r
- e
- i
- d
- a
- t
- i
- r
- e
- a
- l
- i
- .
- L
- e
- c
- o
- p
- i
- e
- d
- i
- l
- a
- v
- o
- r
- o
- s
- o
- n
- o
- c
- i
- f
- r
- a
- t
- e
- c
- o
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- E
- l
- a
- b
- o
- r
- a
- z
- i
- o
- n
- e
- d
- i
- 3
- 4
- 0
- +
- t
- i
- p
- i
- d
- i
- e
- n
- t
- i
- t
- à
- i
- n
- u
- n
- u
- n
- i
- c
- o
- p
- a
- s
- s
- a
- g
- g
- i
- o
- .
Anonimizza Documenti di due diligence IPO offline — vedi piani & inizia gratis →
Limiti & avvertenze
La pseudonimizzazione riduce il rischio ma non costituisce anonimizzazione ai sensi del GDPR se il dizionario dei token è disponibile. Conserva la tabella di mappatura separata dai documenti pseudonimizzati e limita l'accesso al personale autorizzato.
Domande frequenti
La pseudonimizzazione è considerata anonimizzazione ai sensi del GDPR?
No. Il GDPR considerando 26 distingue i due concetti: la pseudonimizzazione è reversibile se si dispone della tabella di mappatura. È però una misura di sicurezza riconosciuta che riduce il rischio in caso di accesso non autorizzato.
I token rimangono coerenti tra documenti diversi?
Sì. Il dizionario dei token assegna la stessa etichetta a ogni persona in tutti i file elaborati nel medesimo passaggio.
Quanti file si possono elaborare in un unico passaggio?
La modalità batch elabora fino a 20 file contemporaneamente. Ogni file viene trattato in locale e in modo indipendente.