L'oscuramento in blocco di estratti conto elimina i dati personali da un archivio mensile di rendiconti. Il GDPR (Reg. UE 2016/679) impone la minimizzazione dei dati prima della condivisione con revisori, fornitori o uffici legali. anonym.plus elabora ogni file localmente in sequenza: la struttura di ogni estratto resta intatta mentre tutte le PII vengono oscurate.
Quando si applica
Un archivio di 500 estratti conto mensili deve essere oscurato prima di trasmetterlo a un fornitore di servizi di archiviazione documentale. L'elaborazione manuale richiederebbe giorni; la modalità batch completa il lavoro in un unico ciclo locale.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella degli estratti in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento scansiona ogni file e rileva automaticamente le PII.
- Visualizza il riepilogo dei campi rilevati prima di procedere.
- Avvia l'elaborazione in batch: ogni estratto viene oscurato in sequenza.
- Controlla il report di elaborazione per eventuali eccezioni.
- Esporta l'archivio oscurato in locale.
Cosa serve fornire
- La cartella degli estratti (PDF, CSV o mix di formati).
- Un operatore: Oscurare, Mascherare o Sostituire.
- Regole di oscuramento personalizzabili per formato o filiale.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativo | PERSON | Lotto 500 estratti: nome intestatario → [INTESTATARIO] |
| Finanziario | IBAN_CODE | IT-IBAN per ogni estratto → [IBAN] |
| Fiscale | IT_FISCAL_CODE | Codice fiscale intestatario → [CF] |
| Contatto | PHONE_NUMBER | Numero di telefono → [TELEFONO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | Email intestatario → [EMAIL] |
| Data | DATE_TIME | Periodo estratto → [PERIODO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione in batch oscura i campi rilevati automaticamente. Un campione manuale di verifica è consigliato dopo ogni ciclo per confermare che nessun campo PII sia stato omesso in formati non standard.
Domande frequenti
Quanti estratti può elaborare la modalità batch in un ciclo?
Non c'è un limite fisso: lo strumento processa la cartella selezionata interamente in locale, file per file, senza limite di numero.
Il batch funziona anche su estratti in formato CSV?
Sì. Lo strumento supporta PDF, CSV, XLSX e scansioni immagine nello stesso ciclo batch.
L'archivio viene caricato su un server?
No. Tutto avviene in locale; nessun file lascia il tuo dispositivo.