L'oscuramento in blocco elimina i dati personali da un archivio di rendiconti periodici in un solo ciclo. Il volume nasce da un obbligo: l'art. 119 del TUB impone le comunicazioni periodiche e, al comma 4, riconosce al cliente il diritto di ottenere copia della documentazione delle operazioni degli ultimi dieci anni, mentre l'art. 2220 c.c. impone la conservazione decennale delle scritture. Quando quell'archivio viene affidato a un conservatore esterno si applicano l'art. 28 del GDPR e gli orientamenti EBA sull'esternalizzazione (EBA/GL/2019/02). anonym.plus elabora ogni file in sequenza, sempre in locale.
Quando si applica
Cinquecento rendiconti mensili devono essere consegnati a un fornitore di conservazione documentale. L'elaborazione manuale richiederebbe giorni e la revisione di ciascun file uno per uno. La modalità batch chiude il lavoro in un unico ciclo locale, con un report di eccezioni da controllare.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella degli estratti in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento scansiona ogni file e rileva automaticamente le PII.
- Visualizza il riepilogo dei campi rilevati prima di procedere.
- Avvia l'elaborazione in batch: ogni estratto viene oscurato in sequenza.
- Controlla il report di elaborazione per eventuali eccezioni.
- Esporta l'archivio oscurato in locale.
Cosa serve fornire
- La cartella degli estratti (PDF, CSV o mix di formati).
- Un operatore: Oscurare, Mascherare o Sostituire.
- Regole di oscuramento personalizzabili per formato o filiale.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativo | PERSON | Lotto 500 estratti: nome intestatario → [INTESTATARIO] |
| Finanziario | IBAN_CODE | IT-IBAN per ogni estratto → [IBAN] |
| Fiscale | IT_FISCAL_CODE | Codice fiscale intestatario → [CF] |
| Contatto | PHONE_NUMBER | Numero di telefono → [TELEFONO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | Email intestatario → [EMAIL] |
| Data | DATE_TIME | Periodo estratto → [PERIODO] |
Conformità raggiunta
- Obbligo di rendiconto — l'art. 119 TUB, compreso il diritto del cliente alla copia decennale del comma 4, resta soddisfatto dall'originale; il lotto oscurato è una copia di servizio.
- Conservazione contabile — la conservazione decennale dell'art. 2220 c.c. vale sui documenti originali, che restano nel tuo sistema: l'archivio oscurato non li sostituisce.
- Esternalizzazione — affidare l'archivio a un conservatore attiva l'art. 28 GDPR e gli orientamenti EBA sull'esternalizzazione (EBA/GL/2019/02): meno dati escono, meno rischio si trasferisce.
- Sicurezza del trattamento — l'intero lotto è elaborato senza rete; ogni copia di lavoro è cifrata con AES-256-GCM + Argon2id (art. 32 GDPR).
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione in batch oscura i campi rilevati automaticamente. Un campione manuale di verifica è consigliato dopo ogni ciclo, soprattutto per i formati non standard prodotti da sistemi legacy.
Domande frequenti
Quanti estratti può elaborare la modalità batch in un ciclo?
Non c'è un limite fisso: lo strumento processa la cartella selezionata interamente in locale, file per file, senza limite di numero.
Il batch funziona anche su estratti in formato CSV?
Sì. Lo strumento supporta PDF, CSV, XLSX e scansioni immagine nello stesso ciclo batch.
L'archivio in blocco viene caricato su un server?
No. Tutto avviene in locale; nessun file lascia il tuo dispositivo.