Il mascheramento di una pratica di cassetta di sicurezza elimina i dati personali dal fascicolo del servizio bancario delle cassette, disciplinato dagli artt. 1839-1841 del Codice civile: l'art. 1839 pone la responsabilità della banca per l'idoneità dei locali e la custodia, l'art. 1840 regola la cassetta intestata a più persone e l'art. 1841 l'apertura forzata. Il rapporto è continuativo, quindi soggetto all'adeguata verifica dell'art. 17 del D.Lgs. 231/2007. anonym.plus individua ogni identificatore in locale: numero di cassetta, verbali e clausole restano leggibili mentre l'anagrafica del locatario viene protetta.
Quando si applica
Una pratica contiene il contratto di locazione, la copia del documento d'identità e i verbali di accesso firmati. Il dossier viene versato in un archivio di deposito esterno. All'archivista servono numero di cassetta, filiale e date di accesso, non l'identità del locatario.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge i moduli firmati e i verbali di accesso.
- Lo strumento evidenzia nome del locatario, documento d'identità e indirizzo.
- Conferma le marcature e conserva il numero di cassetta e i codici filiale.
- Maschera i dati confermati.
- Salva il fascicolo ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo (PDF, DOCX o scansione).
- Un operatore: Mascherare, Cancellare o Sostituire.
- Elaborazione in batch per archivi di contratti.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativo | PERSON | Vincenzo De Rosa → [LOCATARIO] |
| Identità | IT_IDENTITY_CARD | AB1234567 → [DOCUMENTO] |
| Fiscale | IT_FISCAL_CODE | DRSVNC68A10F839X → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Manzoni 3, Napoli → [INDIRIZZO] |
| Data | DATE_TIME | Data contratto 10/09/2020 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Banco BPM Verona → [FILIALE] |
Conformità raggiunta
- Servizio delle cassette — la responsabilità della banca (art. 1839 c.c.), la cointestazione (art. 1840 c.c.) e l'apertura forzata (art. 1841 c.c.) restano documentate dal fascicolo mascherato.
- Adeguata verifica — il rapporto continuativo attiva l'art. 17 del D.Lgs. 231/2007: la copia del documento d'identità serve alla banca, non all'archivio esterno.
- Accesso ai dati — l'operatività resta in capo ai soggetti designati ai sensi dell'art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, senza estendere la platea di chi vede l'anagrafica.
- Protezione dei dati — minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR, elaborazione senza rete e cifratura AES-256-GCM + Argon2id sulle copie di lavoro.
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Limiti & avvertenze
Un fascicolo di cassetta contiene verbali di accesso con date, orari e firme. Controlla ogni verbale allegato: la sequenza degli accessi può identificare il locatario anche senza il suo nome.
Domande frequenti
Quali campi rileva lo strumento in una pratica di cassetta?
Nome del locatario, numero del documento d'identità, codice fiscale e residenza. Numero di cassetta, filiale e clausole contrattuali restano leggibili.
Posso conservare il numero di cassetta e i codici filiale?
Sì. Questi riferimenti restano intatti; solo le PII del locatario vengono rimosse.
La pratica di cassetta viene inviata a un server?
No. L'applicazione lavora interamente in locale; nessun documento lascia il tuo dispositivo.