La cancellazione dei dati su una scheda firma elimina le informazioni personali dal documento che collega nome e specimen di firma di una persona a un rapporto di conto. Il campione grafico non è un dato come gli altri: la firma raccolta e trattata per identificare univocamente una persona ricade nella definizione di dato biometrico dell'art. 4(14) del GDPR e quindi tra le categorie particolari dell'art. 9, per le quali l'art. 2-septies del Codice Privacy prevede misure di garanzia. La scheda serve però anche a verificare la sottoscrizione ai sensi dell'art. 2702 c.c. anonym.plus lavora sul dispositivo: la denominazione del rapporto resta, l'anagrafica sparisce.
Quando si applica
Una scheda collega nome e firma di una persona a un conto acceso presso UniCredit Milano. L'archivio storico delle schede va digitalizzato da un fornitore esterno, che riceve le immagini. Il campione di firma e l'anagrafica non devono uscire dalla banca insieme al file.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri l'immagine in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge il nome stampato e il numero di conto.
- Lo strumento evidenzia intestatario, numero documento e coordinate bancarie.
- Conferma le marcature e conserva i codici filiale interni.
- Cancella il campione grafico e i campi personali.
- Salva l'immagine ripulita in locale.
Cosa serve fornire
- Il documento (scansione immagine o PDF).
- Un operatore (Cancellare è adatto per la riproduzione del campione firma).
- Elaborazione in batch opzionale per un archivio di schede.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativo | PERSON | Luisa Conti → [INTESTATARIO] |
| Finanziario | IBAN_CODE | IT76 J010 0503 2010 0000 0001 234 → [IBAN] |
| Identità | IT_IDENTITY_CARD | BX3827412 → [DOCUMENTO] |
| Contatto | PHONE_NUMBER | +39 045 555 2210 → [TELEFONO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Banco BPM Verona → [SPORTELLO] |
| Data | DATE_TIME | Apertura 2001 → [DATA] |
Conformità raggiunta
- Dati biometrici — lo specimen trattato per identificare univocamente una persona rientra nell'art. 4(14) e nell'art. 9 GDPR; le misure di garanzia dell'art. 2-septies del Codice Privacy giustificano la cancellazione integrale del campione.
- Valore probatorio — la verifica della sottoscrizione ai sensi dell'art. 2702 c.c. resta possibile sull'originale cartaceo, che non viene toccato dall'elaborazione.
- Esecuzione degli incarichi — la scheda legittima le disposizioni che la banca esegue secondo l'art. 1856 c.c.: i codici di rapporto e filiale restano leggibili tramite lista bianca.
- Sicurezza del trattamento — l'OCR gira in locale sulle righe stampate, nessuna immagine raggiunge un server; cifratura AES-256-GCM + Argon2id a riposo (art. 32 GDPR).
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Limiti & avvertenze
Una firma autografa persiste come informazione visiva anche dopo la pulizia dei campi testuali. Usa Cancellare per eliminare i pixel del campione grafico quando serve una vera anonimizzazione, non un semplice mascheramento dei nomi.
Domande frequenti
Lo strumento rimuove anche la firma autografa?
Individua i campi testuali. Per il campione grafico, che è un dato biometrico ai sensi dell'art. 4(14) GDPR, trascina un riquadro di cancellazione sull'immagine per eliminare quei pixel.
Posso conservare la denominazione del conto?
Sì. Inseriscila nella lista bianca o maschera solo le ultime quattro cifre invece di cancellare il numero per intero.
L'immagine scansionata viene trasmessa?
No. L'applicazione lavora in locale senza alcun passaggio cloud; il documento resta privato.