L'anonimizzazione di una pratica di chiusura elimina i dati personali dal dossier con cui si estingue il rapporto. L'art. 120-bis del TUB riconosce al cliente il diritto di recedere in ogni momento dai contratti a tempo indeterminato, senza penalità e senza spese; il trasferimento dei servizi di pagamento verso un altro istituto segue la disciplina introdotta dalla direttiva 2014/92/UE. Chiuso il rapporto, il fascicolo resta soggetto a obblighi di conservazione che convivono con la limitazione temporale dell'art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR. anonym.plus separa i due piani: i riferimenti interni restano leggibili, l'anagrafica del correntista viene rimossa.
Quando si applica
Un fascicolo di estinzione contiene modulo di recesso, rendiconto finale e lettera di conferma. Il dossier viene trasferito a un archivio documentale esterno, che lo custodisce per il decennio di legge. All'archivista servono i codici pratica e le date, non il nome del correntista.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge i moduli firmati e le lettere allegate.
- Lo strumento evidenzia nome del correntista, IBAN e saldo finale.
- Conferma le marcature e conserva i codici pratica interni.
- Sostituisci o cancella i dati confermati.
- Salva il fascicolo ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- Il dossier di chiusura (PDF, DOCX o scansione).
- Un operatore: Sostituire, Cancellare o Mascherare.
- Elaborazione in batch per lotti di pratiche di chiusura.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativo | PERSON | Roberto Esposito → [CORRENTISTA] |
| Finanziario | IBAN_CODE | IT40 F076 0101 0000 0003 4567 890 → [IBAN] |
| Fiscale | IT_FISCAL_CODE | SPRRBT70E01H501Z → [CF] |
| Data | DATE_TIME | Data chiusura 30/04/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | UniCredit Milano → [FILIALE] |
| Contatto | PHONE_NUMBER | +39 02 555 3344 → [TELEFONO] |
Conformità raggiunta
- Recesso del cliente — l'art. 120-bis TUB vuole il recesso senza penalità né spese: la pratica ne conserva la prova, perché date e codici di rapporto restano leggibili.
- Trasferimento del conto — la disciplina attuativa della direttiva 2014/92/UE sul trasferimento dei servizi di pagamento richiede tracciabilità dei tempi: nessuna marca temporale viene rimossa.
- Limitazione della conservazione — l'art. 5, par. 1, lett. e) GDPR impone di non tenere identificabile il cliente oltre il necessario, mentre l'art. 2220 c.c. e l'art. 31 del D.Lgs. 231/2007 impongono dieci anni di documenti: l'anonimizzazione concilia i due.
- Sicurezza del trattamento — dossier elaborato in locale prima di raggiungere l'archivio esterno; cifratura AES-256-GCM + Argon2id e nessun responsabile aggiuntivo ai sensi dell'art. 28 GDPR.
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Limiti & avvertenze
Un dossier di chiusura raccoglie allegati eterogenei, spesso prodotti da sistemi diversi. Controlla ogni documento del fascicolo, non solo il modulo principale, per evitare che un campo residuo consenta la re-identificazione.
Domande frequenti
Quali campi rileva lo strumento in una pratica di chiusura?
Nome del correntista, IBAN, codice fiscale, saldo finale e recapiti. I codici pratica e le date di recesso restano leggibili per dimostrare il rispetto dell'art. 120-bis TUB.
Posso conservare i codici pratica interni?
Sì. Inseriscili nella lista bianca; restano intatti mentre le PII vengono rimosse.
Il dossier viene trasmesso a un server?
No. L'applicazione lavora interamente in locale; nessun documento lascia il tuo dispositivo.