La pseudonimizzazione della documentazione di accettazione sostituisce i dati anagrafici con codici reversibili, mantenendo la coerenza del fascicolo. La <strong>L. 219/2017</strong> garantisce il diritto del soggetto alla riservatezza sin dal primo contatto con la struttura. Il <strong>GDPR Art. 9</strong> richiede misure adeguate per ogni trattamento di dati sanitari.
Quando si applica
L'ufficio ammissioni di un policlinico vuole analizzare i tempi di attesa senza esporre i dati anagrafici dei soggetti. Il responsabile della qualità carica la documentazione di accettazione in anonym.plus, applica la pseudonimizzazione sui campi anagrafici e ottiene un dataset utilizzabile per l'analisi senza rivelare identità reali.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la documentazione di accettazione in anonym.plus (DOCX, PDF o CSV).
- Il programma rileva i campi anagrafici: nome, data di nascita, codice fiscale.
- Scegli la modalità pseudonimizzazione: il programma genera token coerenti.
- Verifica che ogni occorrenza dello stesso soggetto riceva lo stesso token.
- Controlla i risultati e correggi eventuali segnalazioni errate.
- Salva il dataset pseudonimizzato e conserva la tabella di corrispondenza in sicurezza.
Cosa serve fornire
- Documentazione di accettazione in formato DOCX, PDF o CSV.
- Modalità: pseudonimizzazione coerente o oscuramento semplice.
- Facoltativo: chiave di pseudonimizzazione per uso futuro.
Tipi di entità rilevati nei dati sanitari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome paziente | PERSON | Stefano Marino → [PAZIENTE_1] |
| Data di nascita | DATE_TIME | 14/07/1968 → [DATA_NASCITA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNSFN68L14H501Q → [CF] |
| Carta d'identità | IT_IDENTITY_CARD | AX4521987 → [CI] |
| Numero cartella | MEDICAL_RECORD_NUMBER | ACC-2026-00788 → [CARTELLA] |
| Struttura | LOCATION | Ospedale Maggiore Policlinico Milano → [STRUTTURA] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
La pseudonimizzazione è reversibile se la tabella di corrispondenza è accessibile. Proteggi la chiave con crittografia AES-256-GCM e limitane l'accesso alle sole persone autorizzate.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra pseudonimizzazione e anonimizzazione?
La pseudonimizzazione sostituisce i dati con token reversibili tramite chiave. L'anonimizzazione è irreversibile. Solo l'anonimizzazione fa uscire i dati dall'ambito del GDPR ai sensi del Considerando 26.
La tabella di corrispondenza deve essere protetta?
Sì. Va conservata separatamente dal dataset, con accesso limitato e crittografia adeguata.
anonym.plus può pseudonimizzare più documenti mantenendo token coerenti?
Sì. Il programma usa token stabili per ogni soggetto, così lo stesso soggetto riceve lo stesso token in tutti i file della sessione.