Documentazione di accettazione pseudonimizzare con anonym.plus

Pseudonimizza la documentazione di accettazione per formazione e audit senza dati reali.

La pseudonimizzazione della documentazione di accettazione sostituisce i dati anagrafici con codici reversibili, mantenendo la coerenza del fascicolo. La <strong>L. 219/2017</strong> garantisce il diritto del soggetto alla riservatezza sin dal primo contatto con la struttura. Il <strong>GDPR Art. 9</strong> richiede misure adeguate per ogni trattamento di dati sanitari.

Quando si applica

L'ufficio ammissioni di un policlinico vuole analizzare i tempi di attesa senza esporre i dati anagrafici dei soggetti. Il responsabile della qualità carica la documentazione di accettazione in anonym.plus, applica la pseudonimizzazione sui campi anagrafici e ottiene un dataset utilizzabile per l'analisi senza rivelare identità reali.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri la documentazione di accettazione in anonym.plus (DOCX, PDF o CSV).
  2. Il programma rileva i campi anagrafici: nome, data di nascita, codice fiscale.
  3. Scegli la modalità pseudonimizzazione: il programma genera token coerenti.
  4. Verifica che ogni occorrenza dello stesso soggetto riceva lo stesso token.
  5. Controlla i risultati e correggi eventuali segnalazioni errate.
  6. Salva il dataset pseudonimizzato e conserva la tabella di corrispondenza in sicurezza.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei dati sanitari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
Nome pazientePERSONStefano Marino → [PAZIENTE_1]
Data di nascitaDATE_TIME14/07/1968 → [DATA_NASCITA]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODEMRNSFN68L14H501Q → [CF]
Carta d'identitàIT_IDENTITY_CARDAX4521987 → [CI]
Numero cartellaMEDICAL_RECORD_NUMBERACC-2026-00788 → [CARTELLA]
StrutturaLOCATIONOspedale Maggiore Policlinico Milano → [STRUTTURA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

La pseudonimizzazione è reversibile se la tabella di corrispondenza è accessibile. Proteggi la chiave con crittografia AES-256-GCM e limitane l'accesso alle sole persone autorizzate.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra pseudonimizzazione e anonimizzazione?

La pseudonimizzazione sostituisce i dati con token reversibili tramite chiave. L'anonimizzazione è irreversibile. Solo l'anonimizzazione fa uscire i dati dall'ambito del GDPR ai sensi del Considerando 26.

La tabella di corrispondenza deve essere protetta?

Sì. Va conservata separatamente dal dataset, con accesso limitato e crittografia adeguata.

anonym.plus può pseudonimizzare più documenti mantenendo token coerenti?

Sì. Il programma usa token stabili per ogni soggetto, così lo stesso soggetto riceve lo stesso token in tutti i file della sessione.