L'anonimizzazione del fascicolo del personale elimina i dettagli personali dall'archivio HR di un operatore sanitario. Dati sanitari e occupazionali rientrano nella categoria speciale ai sensi del GDPR Art. 9. anonym.plus elabora in locale: il documento non identifica più la persona.
Quando si applica
Un fascicolo contiene nome, codice fiscale e annotazioni sanitarie dell'operatore. Per analisi di turni o tassi di assenza può essere anonimizzato, eliminando così la base giuridica di trattamento.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo in anonym.plus su un dispositivo locale.
- L'OCR locale pre-elabora le pagine scansionate.
- Il programma marca nome, codice fiscale, qualifica e annotazioni sanitarie.
- Rivedi ogni risultato e conferma la sostituzione o la cancellazione.
- Salva la versione anonima. La cartella originale resta sul dispositivo.
- Verifica che nessun identificatore indiretto rimanga nel testo libero.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo del personale (PDF, DOCX o export HR).
- Un metodo: sostituzione con token o cancellazione diretta.
- Facoltativo: lista di qualifiche da convertire in ruoli generici.
Tipi di entità rilevati nei dati sanitari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Dott.ssa Elena Russo → [DIPENDENTE_1] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSLNE80A41H501Z → [CF] |
| Qualifica | ORGANIZATION | Dirigente medico AO San Camillo → [QUALIFICA] |
| Data assunzione | DATE_TIME | 01/09/2015 → [DATA] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60X0542811101000000123456 → [IBAN] |
| EMAIL_ADDRESS | e.russo@aosancamillo.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Soddisfa GDPR Art. 9 & D.Lgs. 75/2017 (Riforma Madia, pubblico impiego) prima del riutilizzo.
- Il risultato rientra nel Considerando 26 GDPR: nessun trattamento residuo.
- Funziona offline con crittografia AES-256-GCM + Argon2id.
- Supporta gli obblighi ENPAM/INPS gestione separata per il personale sanitario.
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Limiti & avvertenze
I fascicoli del personale possono contenere note disciplinari o sanitarie in testo libero. Un ruolo molto specifico o un episodio raro può rendere identificabile l'operatore anche dopo la rimozione del nome. Generalizza le qualifiche rare prima dell'export.
Domande frequenti
I dati sanitari dei dipendenti rientrano nel GDPR Art. 9?
Sì. Certificati medici, annotazioni di inidoneità e dati relativi a invalidità sono categorie speciali ai sensi del GDPR Art. 9.
Posso usare i dati anonimi per analisi HR?
Sì. Dopo l'anonimizzazione ai sensi del Considerando 26 GDPR molti obblighi di trattamento vengono meno e i dati possono essere usati per analisi aggregate.
Serve il consenso del dipendente per anonimizzare il fascicolo?
No. L'anonimizzazione è un'operazione tecnica interna. Il consenso è richiesto per il trattamento dei dati originali, non per la loro eliminazione.