Le designazioni dei beneficiari nei fondi di previdenza complementare riportano dati personali di familiari e terzi, tutelati dal GDPR. Il D.Lgs. 252/2005 art. 8 disciplina la portabilità della posizione e l'erogazione delle prestazioni. anonym.plus cancella i beneficiari in locale, lasciando intatti contribuzioni, rendimenti e numero della posizione.
Quando si applica
L'ufficio HR predispone un export anonimizzato delle designazioni per un'analisi demografica sul fondo aziendale. Prima della condivisione con l'attuario, cancelli nomi e codici fiscali dei beneficiari, conservando solo le quote percentuali e i gradi di parentela.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il modulo di designazione in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale processa moduli cartacei firmati.
- Lo strumento individua nomi, codici fiscali e date di nascita dei beneficiari.
- Conserva quote percentuali e gradi di parentela utili all'analisi.
- Approva la cancellazione e applica sostituzione neutra dove serve.
- Salva la copia bonificata in locale.
Cosa serve fornire
- Il modulo di designazione (PDF firmato o DOCX).
- Un'operazione: cancellazione, sostituzione o oscuramento.
- Opzionale: tabella alias per riassociare le designazioni al lavoratore.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Iscritto | PERSON | Roberto Marini → [ISCRITTO] |
| Beneficiario | PERSON | Lucia Marini → [BENEFICIARIO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNLCU92E50F205X → [CF] |
| Quota | PERCENT | 60% → [QUOTA] |
| Parentela | RELATIONSHIP | Coniuge → [PARENTELA] |
| Data designazione | DATE_TIME | 15/04/2024 → [DATA] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Anche dopo la cancellazione, una designazione unica per parentela può rendere identificabile la famiglia in fondi piccoli. Valuta l'aggregazione dei dati per analisi statistiche. Lo strumento non fornisce consulenza previdenziale o successoria.
Domande frequenti
Posso cancellare definitivamente i beneficiari dal fascicolo?
Solo se la designazione è stata revocata o sostituita. Per i fascicoli attivi, anonym.plus consente di mascherare i dati per analisi senza alterare il documento originale conservato dal fondo.
L'aliasing è sufficiente per condividere il file con un attuario?
Sì, se completato dalla rimozione dei codici fiscali e da un contratto ex art. 28 GDPR. La pseudonimizzazione resta reversibile solo con la mappatura.
L'originale firmato resta integro?
Sì. anonym.plus crea sempre una copia bonificata separata; il modulo originale resta sul tuo dispositivo o nell'archivio aziendale.