Oscuramento della dichiarazione del testimone con anonym.plus

Soluzione HR · Relazioni Sindacali e Indagini · GDPR art. 9 / Codice Privacy / art. 7 Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970)

Il GDPR art. 9 vieta di trattare categorie particolari senza una base giuridica solida. Le dichiarazioni testimoniali nei procedimenti interni contengono spesso riferimenti a salute, religione o appartenenza sindacale. Il Codice Privacy impone inoltre la finalita esclusiva del trattamento dei dati del lavoratore. anonym.plus riconosce e oscura questi tratti sul tuo dispositivo, proteggendo lo status di testimone.

Quando si applica

Una testimone descrive un episodio e cita aspetti sanitari e di credo. Quei passaggi vanno rimossi o pseudonimizzati prima di ogni circolazione all'interno del gruppo investigativo.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Importa il verbale della dichiarazione in anonym.plus.
2. L'applicazione riconosce nomi, e-mail, telefoni e date.
3. Le categorie sensibili (salute, religione) vengono evidenziate a parte.
4. Verifica ogni segnalazione e decidi corrispondenza per corrispondenza.
5. Applica oscuramento o sostituzione — le categorie sensibili sono rimosse.
6. Salva la versione protetta in locale, senza accesso di rete.

Cosa serve fornire

• Il verbale come TXT, DOCX o PDF.
• Un'azione: oscuramento, mascheramento o sostituzione.
• Facoltativo: un elenco di termini sensibili sempre da rimuovere.

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Conformità raggiunta

• Dati particolari nel racconto — salute, vita sessuale e appartenenza sindacale rientrano nell'elenco dell'art. 9, par. 1, del GDPR; in ambito lavoristico la deroga applicabile è l'art. 9, par. 2, lett. b).
• Misure di garanzia nazionali — per dati genetici, biometrici e relativi alla salute vale l'art. 2-septies del D.Lgs. 196/2003, attuativo dell'art. 9, par. 4, del GDPR.
• Uso circoscritto della deposizione — conserva il verbale solo per il tempo necessario all'istruttoria, secondo la limitazione della conservazione dell'art. 5, par. 1, lett. e), del GDPR.
• Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.

Limiti & avvertenze

Una deposizione estesa puo, attraverso un singolo dettaglio, ricondurre alla persona che ha reso la testimonianza. Rileggi il verbale prima di trasmetterlo: anche l'obbligo di segretezza ex art. 326 c.p. puo applicarsi agli incaricati. Non sostituisce una consulenza giuridica.