Il GDPR art. 9 vieta di trattare categorie particolari senza una base giuridica solida. Le dichiarazioni testimoniali nei procedimenti interni contengono spesso riferimenti a salute, religione o appartenenza sindacale. Il Codice Privacy impone inoltre la finalita esclusiva del trattamento dei dati del lavoratore. anonym.plus riconosce e oscura questi tratti sul tuo dispositivo, proteggendo lo status di testimone.
Quando si applica
Una testimone descrive un episodio e cita aspetti sanitari e di credo. Quei passaggi vanno rimossi o pseudonimizzati prima di ogni circolazione all'interno del gruppo investigativo.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa il verbale della dichiarazione in anonym.plus.
- L'applicazione riconosce nomi, e-mail, telefoni e date.
- Le categorie sensibili (salute, religione) vengono evidenziate a parte.
- Verifica ogni segnalazione e decidi corrispondenza per corrispondenza.
- Applica oscuramento o sostituzione — le categorie sensibili sono rimosse.
- Salva la versione protetta in locale, senza accesso di rete.
Cosa serve fornire
- Il verbale come TXT, DOCX o PDF.
- Un'azione: oscuramento, mascheramento o sostituzione.
- Facoltativo: un elenco di termini sensibili sempre da rimuovere.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Testimone | PERSON | Chiara Estate → [TESTIMONE_2] |
| Data | DATE_TIME | deposizione del 14/02/2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | c.estate@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 555 12 34 → [TEL] |
| Salute | MEDICAL_LICENSE | diagnosi di burnout → [SALUTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | STECHR85B41H501Z → [CF] |
Conformità raggiunta
- Tutela le categorie particolari ex GDPR art. 9.
- Rispetta il principio di finalita del Codice Privacy D.Lgs. 196/2003.
- Trattamento locale: la dichiarazione resta sul tuo dispositivo.
- File di lavoro cifrati con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Una deposizione estesa puo, attraverso un singolo dettaglio, ricondurre alla persona che ha reso la testimonianza. Rileggi il verbale prima di trasmetterlo: anche l'obbligo di segretezza ex art. 326 c.p. puo applicarsi agli incaricati. Non sostituisce una consulenza giuridica.
Domande frequenti
Perche ripulire le dichiarazioni in via separata?
Contengono spesso categorie particolari ex GDPR art. 9. Una lavorazione mirata separa il fatto utilizzabile dai tratti meritevoli di tutela.
Si perde il valore probatorio?
No. Fatti, cronologia e nessi restano integri. Solo identificatori e categorie sensibili vengono sostituiti o rimossi.
Basta la sola pseudonimizzazione?
Lo pseudonimo resta un trattamento ai sensi del GDPR. Per una circolazione ampia scegli un'anonimizzazione piena ex Considerando 26.