Il fascicolo disciplinare contiene tratti di terzi, episodi pregressi e valutazioni dei responsabili. Il Considerando 26 del GDPR consente un uso ulteriore quando il fascicolo non porta piu riferimenti personali. L'art. 7 Statuto impone una procedura riservata. Lo strumento rimuove questi identificatori in locale, rendendo il caso utilizzabile per sessioni di calibrazione senza esporre individui.
Quando si applica
La direzione HR vuole discutere casi confrontabili in un workshop di calibrazione. Prima della distribuzione vanno rimossi tutti gli identificatori dai fascicoli disciplinari.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo disciplinare nella desktop app, sul tuo computer.
- L'OCR legge anche appunti stampati e scansioni.
- Vengono evidenziati nomi, funzioni, date e sedi.
- Rivedi ogni segnalazione e scarta i falsi positivi.
- Applica oscuramento o sostituzione.
- Salva la versione per il workshop in locale.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo come PDF, DOCX o scansione.
- Un'azione: oscuramento, sostituzione o mascheramento.
- Facoltativo: un elenco di termini tecnici da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratrice | PERSON | Giulia Rossi → [LAVORATORE_1] |
| Responsabile | PERSON | la responsabile → [RESPONSABILE_2] |
| Data | DATE_TIME | fatto del 11/06/2026 → [DATA] |
| Sede | ORGANIZATION | filiale di Torino → [SEDE] |
| EMAIL_ADDRESS | g.rossi@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 011 700 80 90 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Contestazione preventiva — nessun provvedimento è legittimo senza addebito contestato e lavoratore sentito a sua difesa: lo impone l'art. 7, c. 2, della L. 300/1970.
- Termine a difesa — i provvedimenti più gravi del rimprovero verbale non possono essere applicati prima di cinque giorni dalla contestazione scritta (art. 7, c. 5, della L. 300/1970).
- Copia realmente anonima — per uscire dall'ambito del Regolamento il fascicolo deve essere reso non più riconducibile all'interessato, come precisa il Considerando 26 del GDPR.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Una descrizione molto specifica del fatto puo ricondurre a singole persone. Rileggi i passaggi rilevanti per la calibrazione per individuare deduzioni residue. Non e un parere legale.
Domande frequenti
Basta il mascheramento per la calibrazione?
Si, se il fascicolo non consente piu di risalire alla persona. Controlla i dettagli inusuali che possono ricondurre indirettamente.
E quando la RSU e coinvolta?
L'art. 7 Statuto e il CCNL applicabile disciplinano l'eventuale raccordo con le rappresentanze. Concorda caso per caso.
Il fascicolo lascia il mio dispositivo?
No. L'elaborazione avviene senza connessione internet.