Le coordinate bancarie compaiono nel cedolino, nel registro retributivo e nei mandati di pagamento richiesti dal D.M. 9/7/2008. Rappresentano un identificatore personale ai sensi del GDPR. anonym.plus cancella il codice conto su tutta la documentazione retributiva in un'unica passata sul tuo dispositivo, lasciando intatti importi, periodi e voci retributive.
Quando si applica
Il consulente del lavoro deve inviare al cliente i prospetti del mese, ma vuole evitare di trasmettere coordinate bancarie superflue. Un'elaborazione a lotti cancella tutti i codici conto dalle buste paga del periodo.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella delle buste paga in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
- L'analisi a lotti riconosce le coordinate in formato IT su tutti i file.
- Conferma il pattern come categoria da cancellare nell'intera raccolta.
- Applica la cancellazione; gli altri dati restano inalterati.
- Verifica un campione per assicurarti che le coordinate siano state rimosse.
- Salva la cartella ripulita in locale, pronta per la condivisione.
Cosa serve fornire
- Gli atti retributivi (cartella con PDF, DOCX, XLSX o CSV).
- Un'operazione: cancellazione, sostituzione con marcatore o mascheramento parziale.
- Opzionale: pattern aggiuntivi (BIC, conto corrente) da rimuovere.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Codice conto dipendente | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 → [rimosso] |
| Codice conto secondario | IBAN_CODE | IT45 K030 6909 6061 0000 0098 765 → [rimosso] |
| BIC/SWIFT | BIC_CODE | BCITITMM → [rimosso] |
| Conto corrente classico | BANK_ACCOUNT | C/C 000012345678 → [rimosso] |
| Banca | ORGANIZATION | Intesa Sanpaolo Filiale 1234 → [BANCA] |
| Importo accreditato | MONEY | 1.847,32 € → 1.847,32 € (mantenuto) |
Conformità raggiunta
- Retribuzione tracciabile — la L. 205/2017 vieta di corrispondere la retribuzione in contanti e impone strumenti di pagamento tracciabili: l'IBAN entra così in ogni documento di paga, ma serve solo al pagamento.
- Limitazione della finalità — riutilizzare il codice conto per un'analisi o per un invio al cliente eccede lo scopo originario; l'art. 5, par. 1, lett. b) e c), GDPR impone di fermarsi al necessario.
- Scritture del LUL — la cancellazione riguarda la copia: le registrazioni originali dell'art. 39 del D.L. 112/2008 e del D.M. 9 luglio 2008 restano integre e conservate per cinque anni.
- Sicurezza del trattamento — l'intero lotto è elaborato sul dispositivo, nessun documento raggiunge un servizio esterno; AES-256-GCM + Argon2id sui file di lavoro (art. 32).
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Limiti & avvertenze
La cancellazione automatica si basa sul riconoscimento del pattern. Verifica i casi in cui le coordinate possono comparire in forma abbreviata o spezzate su più righe, dove l'individuazione richiede revisione manuale.
Domande frequenti
Lo strumento riconosce solo le coordinate italiane?
No. Il rilevatore copre il formato europeo standard; sono individuati anche codici conto esteri presenti nelle buste paga del lavoratore distaccato o frontaliere.
Posso cancellare solo le coordinate mantenendo l'importo accreditato?
Sì. Lo strumento agisce per categoria di entità: cancella le coordinate bancarie e lascia intatti importo, periodo e voci retributive.
Il file viene trasmesso durante la pulizia?
No. La cancellazione avviene interamente sul tuo dispositivo; nessun documento raggiunge servizi esterni.