L'elaborazione mensile delle buste paga produce decine o centinaia di cedolini iscritti nel LUL ex art. 39 del D.L. 112/2008 e D.M. 9/7/2008. Trattare ogni file singolarmente è impraticabile. anonym.plus elabora in batch sul tuo dispositivo, applicando la stessa policy a tutti i file e mantenendo alias coerenti per ogni lavoratore tra periodi diversi.
Quando si applica
Il consulente del lavoro deve consegnare al revisore un campione di cedolini di tre mesi consecutivi per una verifica trasversale. Una passata batch anonimizza tutta la cartella mantenendo gli stessi alias tra i mesi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella dei cedolini in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
- L'OCR elabora anche i PDF scansionati su tutto il batch.
- Lo strumento individua codici fiscali, matricole INPS, IBAN e importi.
- Attiva la chiave di mappatura per alias stabili tra mesi.
- Applica la policy di anonimizzazione a tutti i file in un'unica passata.
- Salva la cartella ripulita in locale; ogni cedolino è pronto alla revisione.
Cosa serve fornire
- Una cartella di cedolini (PDF, DOCX o XLSX, fino a 20 file per ciclo).
- Un'operazione: anonimizzazione, pseudonimizzazione o mascheramento.
- Opzionale: chiave di mappatura condivisa per la coerenza degli alias.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore | PERSON | Tutti i nominativi → [LAVORATORE_n] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Tutti i CF → [CF_n] |
| Matricola INPS | IT_INPS | Tutte le matricole → [MATR_n] |
| IBAN | IBAN_CODE | Tutti gli IBAN → [IBAN_n] |
| Periodo | DATE_TIME | Marzo-Maggio 2026 → [PERIODO_n] |
| Importo netto | MONEY | Tutti gli importi → [NETTO_n] |
Conformità raggiunta
- Coerenza delle registrazioni — il D.M. 9 luglio 2008 e l'art. 39 del D.L. 112/2008 impongono registrazioni mensili ordinate e la conservazione per cinque anni: gli alias stabili mantengono la stessa coerenza sull'intera serie di cedolini.
- Responsabilizzazione — applicare la stessa policy a tutto il lotto e conservarne il registro di esecuzione documenta gli artt. 5, par. 2, e 24 GDPR davanti a un'autorità di controllo.
- Verifica trasversale — il revisore confronta più mensilità per il rispetto dei minimi ex art. 36 Cost. e art. 2099 c.c.: servono continuità degli alias e voci retributive, non le anagrafiche.
- Sicurezza del trattamento — l'intera cartella è elaborata in locale, nessun cedolino raggiunge un servizio esterno; AES-256-GCM + Argon2id proteggono i file di lavoro (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Il batch è limitato a 20 file per ciclo per garantire prestazioni e controllo qualità. Per archivi più ampi, suddividi in cicli successivi mantenendo la stessa chiave di mappatura per la coerenza degli alias.
Domande frequenti
Quanti cedolini posso elaborare in un'unica passata?
Fino a 20 file per ciclo. Per archivi più ampi suddividi in cicli consecutivi: l'uso della stessa chiave di mappatura garantisce alias coerenti tra cicli e tra mesi.
Gli alias restano gli stessi tra mesi diversi?
Sì. Con la chiave di mappatura condivisa attiva, lo stesso lavoratore mantiene il medesimo alias su tutti i cedolini del periodo, consentendo l'analisi temporale.
I file vengono trasmessi durante l'elaborazione batch?
No. anonym.plus elabora l'intera cartella sul tuo dispositivo; nessun cedolino raggiunge servizi esterni in alcuna fase del batch.